Gestão em arquivos

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL
CENTRO DE CIENCIAS SOCIAIS E HUMANAS
CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO A DISTÂNCIA
ESPECIALIZAÇÃO LATO-SENSU GESTÃO EM ARQUIVOS

DIAGNÓSTICO DA GESTÃO DOCUMENTAL NO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA: PROPOSTA DE CRIAÇÃO DE UM DEPARTAMENTO GERAL DE ARQUIVOS

MONOGRAFIA DE ESPECIALIZAÇÃO

MARCO AURÉLIO VIEIRA

Três deMaio, RS, Brasil
2010

DIAGNÓSTICO DA GESTÃO DOCUMENTAL NO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA: PROPOSTA DE CRIAÇÃO DE UM DEPARTAMENTO GERAL DE ARQUIVOS

por

MARCO AURÉLIO VIEIRA

Monografia apresentada ao Curso de Pós-Graduação a Distância Especialização Lato-Sensu Gestão em Arquivos, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM, RS), como requisito parcial para obtenção do título deEspecialista Gestão em Arquivos

Orientadora: Profa. Fernanda Kieling Pedrazzi

Três de Maio, RS, Brasil

2010

Universidade Federal de Santa Maria
Centro de Educação
Curso de Pós-Graduação a Distância
Especialização Lato-Sensu Gestão em Arquivos

A Comissão Examinadora, abaixo assinada,
aprova a Monografia de Especialização

DIAGNÓSTICO DA GESTÃO DOCUMENTAL NO INSTITUTO FEDERALFARROUPILHA: PROPOSTA DE CRIAÇÃO DE UM DEPARTAMENTO GERAL DE ARQUIVOS

elaborada por
Marco Aurélio Vieira

como requisito parcial para obtenção do título de
Especialista Gestão em Arquivos

COMISSÃO EXAMINADORA:

Fernanda Kieling Pedrazzi, M.Sc.
(Presidente/Orientador)

Glaucia Vieira Ramos Konrad, Dra. (UFSM)

Sonia Elisabete Constante, M.Sc. (UFSM)

Santa Maria, 09 de julho de 2010.RESUMO

Monografia de Especialização
Curso de Pós-Graduação a Distância
Especialização Lato-Sensu Gestão em Arquivos

Universidade Federal de Santa Maria
DIAGNÓSTICO DA GESTÃO DOCUMENTAL NO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA: PROPOSTA DE CRIAÇÃO
DE UM DEPARTAMENTO GERAL DE ARQUIVOS
AUTOR: MARCO AURÉLIO VIEIRA
ORIENTADORA: FERNANDA KIELING PEDRAZZI
Data e Local da Defesa: Santa Maria/RS, 09 dejulho de 2010.

O presente trabalho faz parte de estudos arquivísticos, e tem por objetivo realizar o diagnóstico da gestão documental do Instituto Federal Farroupilha, IFF, com a finalidade de averiguar a necessidade de propor a criação de um departamento geral de arquivos na Instituição. A análise do referencial teórico demonstra a importância da adoção de políticas públicas arquivísticas e deatentar para a gestão de documentos em qualquer tipo de instituição. A pesquisa bibliográfica, associada à observação no local de pesquisa, deu origem à formulação de um questionário, que foi aplicado aos gestores como parte da metodologia usada no desenvolvimento do trabalho. Como resultado foi constatado que os documentos produzidos pelo Instituto Federal Farroupilha estão sob supervisão dachefia imediata de cada setor ou departamento, não havendo normatização ou quaisquer outros sistemas de arquivos. Através da aplicação do questionário ficou evidente que os gestores compreendem a necessidade da proposta de criação do departamento geral de arquivos, devido à normatização da legislação arquivística que é inerente aos órgãos públicos federais. Além disto, justifica-se a criação doreferido departamento em virtude da economia, racionalização de recursos e qualidade nos serviços prestados a partir da implementação das atividades arquivísticas na Instituição. O valor da informação existente no arquivo (valor histórico, probatório e de conhecimento) também faz parte da justificativa. A proposta de criação do departamento geral de arquivos sinaliza valorizar o profissional arquivista,pois somente com formação adequada os trabalhos arquivísticos poderão ser desenvolvidos de uma forma eficiente e eficaz no Instituto Federal Farroupilha.

Palavras-chave: Gestão documental. Legislação. Profissional arquivista.
ABSTRACT

Monografia de Especialização
Curso de Pós-Graduação a Distância
Especialização Lato-Sensu Gestão em Arquivos

Universidade Federal de Santa Maria...
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