Gestão de tempo

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GESTÃO DO TEMPO

RESUMO: Este trabalho tem por objectivo dar a conhecer alguns dos mitos mais comuns que contribuem para uma má gestão do tempo bem como de factos reais. Um pequeno questionário de auto-avaliação indicará ao leitor se necessita de ajuda relativamente à Gestão do Tempo. Para uma correcta Gestão do Tempo é necessário conhecer os obstáculos que se nos deparam e asestratégias aconselhadas para os ultrapassar. Palavras-chave: Gestão do Tempo, Procrastinação, Delegação, Perfeccionismo.

INSTITUT0 POLITÉCNICO DE COIMBRA
INSTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE COIMBRA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL MAIO DE 2007

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ÍNDICE
1. CONCEITO DE GESTÃO DO TEMPO............................................................. 2.MITOS................................................................................................................. 2.1 Mito 1 – A vida é completamente controlada por acontecimentos externos... 2.2 Mito 2 - Deve-se corresponder às expectativas das outras pessoas................. 2.3 Mito 3 - Não se deve ter limites....................................................................... 3. OBSTÁCULOS À GESTÃO DOTEMPO......................................................... 3.1 Desorganização............................................................................................... 3.2 Depressão e ansiedade..................................................................................... 3.3 Dificuldade de delegação................................................................................. 3.4Distracção........................................................................................................ 3.5 Fadiga............................................................................................................... 3.6 Inflexibilidade.................................................................................................. 3.7 Não definição de objectivo/metas nemde prioridades................................... 3.8 Perfeccionismo................................................................................................. 3.9 Procrastinação.................................................................................................. 3.10 Receio doinsucesso....................................................................................... 4. ESTRATÉGIAS DA GESTÃO DO TEMPO...................................................... 4.1 Identificar e reduzir os distractores.................................................................. 4.2 Saber delegar tarefas........................................................................................ 4.3 Vencer afadiga................................................................................................ 4.4 Estabelecer objectivos e definir prioridades.................................................... 4.5 Estabelecer horários semanais e diários........................................................... 4.6 Rever sistematicamente os horários para fazer ajustes, caso necessário......... 4.7 Usar os ritmos biológicos afavor.................................................................... 4.8 Optimizar o ambiente de trabalho.................................................................... 4.9 Dizer “não” a interrupções/saber gerir os outros.............................................. 4.10 Não desperdiçar o seu tempo nem o dos outros............................................. 4.11 Definir umarotina.......................................................................................... 4.12 Não levar trabalho para casa.......................................................................... 4.13 Vencer a procrastinação................................................................................. 4.14 As reuniões deverão ser curtas, eficazes e preparadas................................... 4.15 Evitar o...
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