Gestão de stocks

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GESTÃO DE STOCKS

STOCKS

Almofada do planeamento e programação

FORNECEDOR stock MP

FABRICO stock TC

CLIENTE stock PA

Objectivos da criação de stocks 1. Aumentar a segurança, criando defesas contra as variações na procura; serviço ao cliente. 2. Manter independência entre operações e criar flexibilidade. 3. Criar seguranças contra atrasos nas entregas por parte dos fornecedores.4. Tirar vantagens da Quantidade Económica da encomenda (Qe). 5. Beneficiar de descontos nas encomendas.

0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações: – – – – a armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída de artigos; a existência de um ficheiro de stocks; imputação contabilística das entradas e saídas; classificação dos stocks em categorias.

Diferentes tiposde stocks 1. Os stocks necessários à fabricação, matérias primas, protótipos, peças especiais sub-contratadas, peças normalizadas, peças intermédias fabricadas pela empresa. 2. As peças de substituição para o parque de máquinas, ferramentas especiais, ferramentas e materiais consumíveis, produtos para a manutenção de edifícios. 3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocksentre as diferentes fases do processo produtivo (entre postos de trabalho). 4. Os stocks de produtos acabados. Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e um pesado constrangimento financeiro. Em média, o custo anual dos stocks representa 25% a 35% do capital imobilizado.

Natureza diversa dos stocks "Inopinados"............involuntários "Deliberados"...........inerentes ao modo deprodução. Origem dos stocks "Inopinados":
1

– – – –

erros na previsões da procura; produção acima da necessária; produção por lotes; diferença de cadências dos meios de produção

Origem dos stocks "deliberados": – – – – – produção antecipada devido ao prazo dilatado que medeia entre a encomenda e a produção; produção antecipada para nivelamento das flutuações da procura; compensação dasirregularidades na gestão da fabricação (maquinagem), do controlo e dos transportes; stock de segurança para o caso de avaria das máquinas ou da existência de produtos defeituosos; stocks resultantes da produção de lotes de grande dimensão a fim de evitar os tempos longos de mudança de série.

Se considerarmos o investimento não produtivo que representam os stocks concluímos que é fundamental para umaempresa procurar reduzi-los o mais possível. Por outro lado, esta redução não deve fazer-se de uma forma cega pois poderá criar roturas e atrasos nas entregas ao cliente.

Como reduzir os stocks? Os stocks reduzir-se-ão se forem tomadas algumas medidas sobre o processo de produção: – – – prevenção de avarias nas máquinas (manutenção) e aparecimento de produtos defeituosos (qualidade); reduçãodos tempos de mudança de série (redução do tamanho dos lotes); melhoria da gestão da produção na empresa através da implementação metodologias adequadas.

Optimização dos níveis de stock Como minimizar o stock considerado conservando um nível de serviço satisfatório? A resposta a esta questão vai depender da natureza do stock. Mas, em qualquer caso, é necessário agir sobre a verdadeira causa daexistência do stock ou do sobre-stock.

Alguns exemplos: – – – – – má qualidade das previsões ocasionando stocks mortos; excesso de prudência no que diz respeito aos stocks de segurança; irregularidades e falta de fiabilidade no funcionamento das máquinas; desiquilíbrio das cadências; importância do tamanho das séries na fabricação por lotes;

OPERAÇÕES DA GESTÃO DE STOCKS Armazenagem
2 Gestão das entradas/saídas Inventários

Armazenagem Gestão mono-armazém / mono-localização Neste tipo de organização todos os produtos são armazenados e geridos num único lugar. Este tipo de organização tem a vantagem de simplificar a gestão do stock mas implica necessariamente numerosas movimentações de onde resultam atrasos e custos. Gestão multi-armazém / multi-localização Com o objectivo de...
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