gerenciamento do tempo

1. Introdução Como se não bastasse ter que lidar com mudanças de escopo, clientes volúveis, prazos apertados, conformidades regulatórias, em tempos de crise o controle de custos é um dos assuntos mais importante para o gerente de projetos.
O instinto mais comum em todos nós é começar a fazer cortes de custos em todos os níveis da empresa, muitas vezes de maneira irracional, produzindo resultados sustentáveis apenas no curto prazo e colocando em risco o objetivo principal do projeto. O gerenciamento adequado dos custos, de forma sustentável, deve concentrar esforços ‘não apenas nas vantagens operacionais que racionalizam, simplificam e automatizam os atuais recursos para melhorar o fluxo de caixa, mas também em vantagens estruturais, que impulsionem a eficiência do gerenciamento dos principais ativos para os negócios, como o capital, a propriedade, as fábricas, os equipamentos e as pessoas’. 2. Gerenciamento de Custos em tempos de crise Uma estimativa de custos bem elaborada utiliza de ferramentas e técnicas que visam compor o cenário mais provável para aquele projeto, evitando assim grandes surpresas aos envolvidos no projeto. Entretanto, nos dias de hoje é muito difícil fazer estimativas adequadas e cumpri-las, por causa das inúmeras mudanças a que os projetos são submetidos. Muitos deles já iniciam com um orçamento predeterminado, resultado de um estudo de viabilidade que permitiu sua aprovação, e devem adequar o seu escopo e os recursos que serão utilizados a ele.
Quanto menor a necessidade de mudanças, aqui falamos principalmente no que diz respeito a alterações orçamentárias, menor será a possibilidade de um projeto entrar para lista de cortes de uma empresa em um momento instável. Entretanto, mudanças podem ser necessárias e, muitas vezes, inevitáveis. Assim, é importante que o gerente de projetos tenha um amplo conhecimento sobre todos os custos que compõe seu orçamento e tenha domínio e propriedade para promover reduções e