Gerenciamento de projetos

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Elaboração e Gestão de Projetos

Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

Objetivos do Curso

Apresentar a Gestão de Projetos, como diferencial, focaremos na abordagem das “Melhores práticas baseadas nos conceitos do PMI (Project Management Institute);

Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

2 Elaboração e Gestão de Projetos

Metas do Curso
Ao termino do curso, todos saberão como montar planos edocumentos para:
• Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento • Gerenciamento do Escopo (WBS) do Tempo (Redes/Gantt) dos Recursos Humanos (Dimensionamento) dos Riscos (Resposta e Exposição ao Risco) da Qualidade (Pacotes de Trabalho) das Aquisições (Programação/Controle) da Comunicação (Matriz de Comunicação) dosCustos (Estimativa dos Custos) da Integração (Plano do Projeto)

Benefícios principais
• Gestão de Prazo, Custo, Risco e Escopo de Forma Integrada; • Gerir e responder, com eficiência, os Riscos de um projeto; • Maximizar os resultados operacionais a partir de ferramentas de controle; • Medição periódica do desempenho para apoio na tomada de decisão
Carlos Antonio Cardoso Sobrinho 3 Elaboraçãoe Gestão de Projetos

Apresentação Pessoal
 Bacharel em Administração – FESURV  MBA Comunicação e Marketing empresarial – FESURV  Mestrado em Administração – Universidade Federal de Uberlândia – UFU

 Professor efetivo do Instituto Federal Goiano – Campus Iporá  Professor do programa de pós-graduação da UNIFIMES  Professor do programa de pós-graduação da UNIVAR

Carlos AntonioCardoso Sobrinho

4 Elaboração e Gestão de Projetos

PROJETOS O QUE É UM PROJETO?
Desenhos e organogramas ? Um plano? Um despertar ?

Objetivos ?

Intuição ?
Uma idéia ? Um grupo de especificações ?
Carlos Antonio Cardoso Sobrinho 5 Elaboração e Gestão de Projetos

PROJETOS

Projeto é um esforço temporário* empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

CarlosAntonio Cardoso Sobrinho

6 Elaboração e Gestão de Projetos

Exemplos de Projetos
• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; • Construção de prédio ou casa; • Uma viagem; • Reforma em casa; • Desenvolvimento de um software; • Monografia, tese e TCC; • Casamento; • Festas, churrasco, casamento, formatura;

O que não são Projetos • Produzir um produto
• Escrever relatórios • Consertarequipamentos
Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

• Fazer reuniões • Rotinas de trabalho • Fazer sites

7 Elaboração e Gestão de Projetos

PROJETOS – Motivos para Gerenciá-los Aumento da competição – novos produtos levam a projetos; Exigência de “melhoria de qualidade” para produtos e serviços;

Necessidade de atualizações – inovação;
Ambientação em mutações constantes (Leis, fusões,reorganizações, globalização); Pressões econômicas – redução de custos X maximização dos lucros.
Carlos Antonio Cardoso Sobrinho 8 Elaboração e Gestão de Projetos

Porque Gerenciar os Projetos ?

• Reduzir as incertezas de prazos e custos; • Identificar e tratar os riscos; • Lidar com as mudanças ao longo do projeto; • Gerenciar a equipe e evitar conflitos;

• Aumentar a possibilidade de sucesso.Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

9 Elaboração e Gestão de Projetos

PROJETOS Um projeto pode... ... custar menos que o estimado; ... acabar antes do prazo programado; ... surpreender pela qualidade;

Vocês acham que isso é bom? É sinal de sucesso do projeto?

Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

10 Elaboração e Gestão de Projetos

PROJETOS – Dados sobre Projetos • Somente 16% são bemsucedidos; • 53% terminam fora do prazo e/ou do orçamento; • 31% são cancelados • Excedem o orçamento original em 188% e 222% no prazo; • Somente 61% mantém o escopo original.

Fonte: Standish Groups “Chaos Reports”, 1994-2006
Carlos Antonio Cardoso Sobrinho 11 Elaboração e Gestão de Projetos

Projetos Sem Planejamento

Carlos Antonio Cardoso Sobrinho

12 Elaboração e Gestão de...
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