Gerenciamento de comunicação - gestão de projetos

Plano de Gerenciamento de Comunicações

1.1.1. Descrição dos Processos de Gerenciamento de Comunicações
• O gerenciamento de comunicações do projeto será feito por e e-mail, rádio interno, relatórios e reuniões;
• O andamento do projeto estará disponível no site da empresa, na área restrita para interessados, com senha e login;
• As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos;
• Cada funcionário do projeto obterá um e-mail com seu nome e seu respectivo setor;
1.1.2. Eventos de Comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Reunião inicial:
• Objetivo – Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e colher informações para definição de prazos, custos e outros envolvidos.
• Envolvidos – Equipe do projeto.
• Data e Horário – 15/11/2012 às 19:15 horas.
• Duração – 2 horas.
• Local – ESAMC - centro, R. da Penha
2. Avaliação do plano de gerenciamento de projeto:
• Objetivo – Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizações de cronograma e de custos, se necessárias, assim como as atualizações das mudanças. Gerar relatório de desenvolvimento de sua área.
• Metodologia – Reuniões convencionais com a equipe.
• Responsável – Danilo Daminelli Nunes, responsável pelo plano de gerenciamento de comunicações.
• Envolvidos –Equipe de projeto.
• Freqüência – Sob demanda.
• Duração – 1 hora, a partir das 19hs.
• Local – ESAM - centro, R. da Penha
3. Reunião com Stakeholders do projeto:
• Objetivo – Discutir o projeto e buscar apoio financeiro.
• Envolvidos – Patrocinadores e equipe de projeto.
• Freqüência – Sob demanda.
• Local – ESAMC - centro, R. da Penha.
4. Reunião de encerramento de projeto
• Objetivo – Verificar se os objetivos foram alcançados e gerar plano de contra riscos.
• Metodologia – Reunião.
• Responsável – Danilo Daminelli Nunes, gerente de comunicação
• Envolvidos – Equipe do projeto.