Gerenciamento de aquisições

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Plano de Gerenciamento de Aquisições – Exemplo 1
Este plano descreve como serão administrados os processos de aquisição de bens e
serviços neste projeto. As perguntas a serem respondidas noplano são: o que, quanto,
quando e como obter os bens e serviços necessários ao projeto. O plano de aquisições
portanto indica como o processo de aquisições será gerenciado através do planejamentodas solicitações, da solicitação, da seleção das fontes, da administração do contrato e do
fechamento do contrato. Este plano está subordinado às normas contidas na Instrução
Normativa para Aquisiçõese Contratos da Empresa (INAC 2003). Nesse documento
estão os modelos de pedidos (compra ou serviço) e contratos.
1) Finalidade do Processo de Gerenciamento das Aquisições (PGA):
A finalidadeprincipal do PGA é selecionar fornecedores qualificados para os bens e
serviços do projeto e controlá-los eficazmente. O PGA envolve selecionar fornecedores,
estabelecer compromissos com os fornecedores,e acompanhar e rever o desempenho e
resultados do fornecedor.
A equipe do projeto deve documentar as exigências do projeto e do produto que cobrem
as necessidades técnicas e não técnicas a serematendidas. As exigências serão
estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do SOW e do contrato
subseqüente. Os padrões de qualidade que devem ser seguidos pelos fornecedores
devem sercompatíveis com os padrões da empresa.
O gerente de projeto ou outra pessoa designada executa o planejamento, o
monitoramento (tracking) das aquisições para se assegurar que o trabalho foi executadoapropriadamente e que os produtos, entregues pelos fornecedores, satisfaçam aos
critérios acordados de aceitação.
2) As responsabilidades do PGA são:
a) O trabalho a ser contratado deve serdefinido e planejado de acordo com os
procedimentos documentados em anexo.
b) Os fornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliação das suas
habilidades em executar o trabalho, de acordo com...
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