Gerenciamento de aquisições

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas: 8 (1938 palavras)
  • Download(s): 0
  • Publicado: 5 de novembro de 2012
Ler documento completo
Amostra do texto
1

Plano de Gerenciamento de Aquisições – Exemplo 1
Este plano descreve como serão administrados os processos de aquisição de bens e
serviços neste projeto. As perguntas a serem respondidas no plano são: o que, quanto,
quando e como obter os bens e serviços necessários ao projeto. O plano de aquisições
portanto indica como o processo de aquisições será gerenciado através do planejamentodas solicitações, da solicitação, da seleção das fontes, da administração do contrato e do
fechamento do contrato. Este plano está subordinado às normas contidas na Instrução
Normativa para Aquisições e Contratos da Empresa (INAC 2003). Nesse documento
estão os modelos de pedidos (compra ou serviço) e contratos.
1) Finalidade do Processo de Gerenciamento das Aquisições (PGA):
A finalidadeprincipal do PGA é selecionar fornecedores qualificados para os bens e
serviços do projeto e controlá-los eficazmente. O PGA envolve selecionar fornecedores,
estabelecer compromissos com os fornecedores, e acompanhar e rever o desempenho e
resultados do fornecedor.
A equipe do projeto deve documentar as exigências do projeto e do produto que cobrem
as necessidades técnicas e não técnicas a serematendidas. As exigências serão
estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do SOW e do contrato
subseqüente. Os padrões de qualidade que devem ser seguidos pelos fornecedores
devem ser compatíveis com os padrões da empresa.
O gerente de projeto ou outra pessoa designada executa o planejamento, o
monitoramento (tracking) das aquisições para se assegurar que o trabalho foi executadoapropriadamente e que os produtos, entregues pelos fornecedores, satisfaçam aos
critérios acordados de aceitação.
2) As responsabilidades do PGA são:
a) O trabalho a ser contratado deve ser definido e planejado de acordo com os
procedimentos documentados em anexo.
b) Os fornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliação das suas
habilidades em executar o trabalho, de acordo comtodas as exigências contidas
na RFP.
c) O acordo contratual entre a empresa e o fornecedor deve ser usado como base
para a administração do contrato.
d) O fornecedor deve fornecer um plano de trabalho que deverá ser revisto e
aprovado pela equipe do projeto.
e) O plano de trabalho documentado e aceito será incorporado ao plano do projeto,
que será usado para acompanhar as atividades dofornecedor e ter seu status
acompanhado pela gerência de comunicação.
f) As mudanças no SOW, termos e condições do contrato, e outros compromissos
devem ser resolvidos de acordo com as cláusulas contratuais.
g) A equipe do projeto deve conduzir revisões periódicas de status / coordenação
com a gerência do fornecedor.
Gerenciamento de Suprimentos e Contratações

2
h) Revisões técnicasperiódicas devem ser realizadas com os fornecedores.
i) Revisões formais para verificar os resultados do fornecedor devem ser conduzida
em marcos selecionados de acordo com o plano do projeto.
j) O grupo de garantia de qualidade deve monitorar as atividades do fornecedor,
usando para isso o plano de garantia de qualidade do projeto.
k) A equipe do projeto deve conduzir testes de aceitação como parteda entrega dos
produtos do fornecedor de acordo com um plano de teste-aceitação previamente
estabelecido em contrato.
l) O desempenho do fornecedor deve ser avaliado periodicamente.

3) Considerações sobre as aquisições:
As aquisições no projeto devem ter como base a WBS. Os pacotes de trabalho da WBS
devem passar por uma decisão fazer-ou-comprar, de forma a ser decidido o que seráadquirido fora da organização. Pode ser contratado o pacote todo ou recursos (materiais,
equipamentos e mão de obra) necessários para o trabalho que será feito visando a
entrega do pacote de trabalho.
Durante a análise fazer-ou-comprar, forneça uma análise breve do custo direto e
indireto associado com o fato de fazer ou comprar o serviço ou o produto. Por exemplo,
a análise da "compra" deve...
tracking img