Gerenciador de Arquivo Publico

GERENCIADOR DE ARQUIVO PÚBLICO

RESUMO

Esse projeto tem como objetivo analisar as dificuldades de um acervo público sem um sistema para torna-lo mais eficiente, tendo como base o acervo publico de uma cidade pequena, com a ajuda de um arquivista.
Nossa hipótese é a de que a implantação desse projeto torne dois aspectos privilegiados: (1) a transformação do espaço da estrutura do acervo, organizando melhor, mais espaço será aberto e (2) a agilidade na consulta dos documentos desse acervo, tornando o trabalho mais eficiente.
Índice
ÍNDICE DE FIGURAS 4 ÍNDICE DE TABELAS 5
1. Introdução 6
2. Objetivos 7
3. Descrição do Problema 8
4. Justificativa 9
5. Descrição do negócio 10
6. Visão Geral do Produto 11

ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABELAS
1. Introdução
1.1. Propósito - Documento
Apesar da era digital estar bastante presente, ainda existe muitos documentos que não são digitais e muito utilizados por todos, além dessa importância dos documentos físicos a também um interesse em manter esse arquivo integro e organizado, pois sempre em um acervo há documentos importantes e é de interesse de todos que haja um fácil acesso a esses arquivos quando solicitado.
Portanto, vemos a importância de um sistema atual e de fácil uso para nos fornecer essa facilidade, pois há acervos que ainda estão desatualizados e provavelmente com o sistema defasado e documentos até perdidos e bagunçados.
Com o intuito de facilitar e muito na organização de um acervo, é isso que o sistema propõe, facilidade e agilidade na hora da consulta e da organização.

2. Objetivos

2.1. Objetivo Geral

Auxiliar na organização e na facilidade na hora do cadastro e consulta dos documentos arquivados.
2.2. Objetivos específicos
O trabalho tem como objetivos específicos:

Facilitar consulta de arquivos
Organização dos arquivos
Praticidade no cadastro dos arquivos
Segurança no armazenamento dos cadastros
Controle de arquivos emprestados para pesquisa

3.