Funções administrativas

Funções da Administração: Planejamento, Organização, Execução e Controle.

ESTUDO DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

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1. PLANEJAMENTO

➢ É a escolha do melhor caminho para se buscar um objetivo em função das oportunidades e recursos disponíveis. É a racionalização das tomadas de decisões levando em consideração os riscos envolvidos. a) Planejamento especial: ao atingir seu objetivo, deixa de ser utilizado (ex.: plano de lançamento de um novo produto) b) Planejamento geral: processo definido e recorrente (ex.: planejamento financeiro) OBS: O planejamento define os problemas a serem tratados pela organização, onde problema é a diferença entre o estado em que se está e no qual se quer chegar. OBS: O planejamento deve ser cíclico para poder reavaliar o rumo escolhido e ações projetadas para alcançar o objetivo, corrigindo falhas se elas existirem e realocando recursos, se necessário.

➢ Projeto: É uma ferramenta que possibilita avaliar a viabilidade e a forma de se alcançar um objetivo. Apresenta os custos e riscos associados e o tempo necessário para chegar ao objetivo. Pode ser dividido em quatro fases: a) Anteprojeto: avalia as vantagens e as desvantagens para se perseguir o caminho proposto para avaliação em um briefing. b) Projeto Final: constitui as bases econômicas, técnicas, financeiras, administrativas e legais para se alcançar o objetivo proposto. c) Implantação de Projeto: reúne os recursos necessários e executa o projeto como foi aprovado, fazendo controle para acompanhamento dos resultados parciais. d) Funcionamento Operacional do Projeto: Entrega do resultado final do projeto após todas as suas etapas concluídas e projeto devidamente implantado e funcionando.

➢ Análise de SWOT: ferramenta que permite confrontar uma análise ambiental interna (a organização como ser autônomo) com outra externa (meio em que a organização está inserida e com o