Formularios

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 5 (1062 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 27 de novembro de 2012
Ler documento completo
Amostra do texto
Sumário



Introdução:
Conceito
Finalidade
Desenvolvimento:
Classificação
Padronização
Partes dos formulários
Características de um bom formulário
Elaboração
Racionalização do texto
Critérios para a escolha da cor
Avaliação de formulários
Conclusão
Imagens
Referências bibliográficas

03
03

04
04
05
05
05
06
06
06
08
09
10Introdução:


Conceito: Formulários são impressos padronizados utilizados na recepção, transmição e arquivação de dados relevantes na realização de procedimentos e tomada de decisões.
Segundo citações se trata de um:
• “Documento que possui campos delineados para coleta e registro de dados e informações necessários a sistemas administrativos.” (OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organização &Métodos. São Paulo: Atlas, 2002)
• “Documento que transporta dados e informações de uma pessoa, ou unidade, para outra. É a materialização do dado.” (ARAUJO, Luis César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001)
• “Documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo características e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitirinformações, cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir um fluxo qualquer de trabalho, desde seu início até sua conclusão.” (CURY, Antonio. Organização e Métodos: Uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2006)


Finalidade:
• Uniformizar Procedimentos
• Dar valor legal às transações
• Determinar qual informação será registrada e processada
• Facilitar o fluxo de informaçõesDesenvolvimento:


Classificação: São classificados em planos, continuos e eletrônicos.
Os planos possuem seus campos desenhados e pré impressos em papel padronizado pela ABNT. Os continuos elaborados em papel e destinados a serem preenchidos por impressoras, em grande escala. Já os eletrônicos são elaborados por softwares aplicativos, permitindo o trâmite na sua organização pormeio das redes informática, dispensando a utilização de papel.
Exemplo de site que proporciona formulários em anexo:
http://www.receita.fazenda.gov.br/guiacontribuinte/formularios.htm
Imagem de formulário eletrônico, vide imagem I página 8.


Padronização: A padronização dos formulários segue regras rígidas definidas pela ABNT.
• Os formatos mais utilizados são os definidos pela NT 49/95, apadronização A e seus múltiplos, baseados no Retângulo Áureo.


A0 – 840 x 1188
A1 – 594 x 840
A2 – 420 x 594
A3 – 297 x 420
A4 – 210 x 297
A5 – 148 x 210
A6 – 105 x 148
A7 – 74 x 105

• A ABNT estabelece que as margens devem ser, no mínimo 7 mm e no mínimo 25 mm, na área do arquivo, para formato A4. Em caso de formatos menores, 5 mm e 20 mm, na área de arquivo.
• O tipo de papeldeve ser escolhido de acordo com alguns critérios como: preenchimento, quantidade de cópias, imagem do formulário, arquivamento, microfilmagem, impressão frente e verso, uso ou finalidade do formulário, durabilidade do formulário, quantidade e destino das vias.
Partes dos Formulários:
 Cabeçalho - Identificação da empresa (logotipo) e do formulário (nome). O nome deve ser claro e refletir anatureza do formulário.
 Logotipo - Como elemento identificador da empresa deve possuir localização de destaque (ex. Canto superior esquerdo).
 Corpo – Contém os espaços para coleta e transmissão de dados(campos).
 Campos - Estes devem apresentar tamanho adequado e estarem agrupados de acordo com a similaridade.
 Ballot Box - São campos pré-impressos onde a escolha do texto é feita pelainserção de um sinal (ex.: X)
 Rodapé - Eespaço assinatura e finalização do formulário.
Exemplo de Ballon Box, vide imagem II página 8


Características de um bom formulário:
 Uso agradável: Espaço suficiente nos campos, seqüência racional e fácil para preenchimento.
 Preenchimento prático: Seqüência de preenchimento igual à origem dos dados, seções agrupadas do geral para o particular....
tracking img