Formulários

Páginas: 17 (4214 palavras) Publicado: 29 de outubro de 2011
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QNM 30 Módulos H,I E J - Ceilândia (DF)

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

FORMULÁRIOS ADMINISTRATIVOS

Alunos:

Alisson Sousa Nascimento

Daiane Rodrigues dos Santos

Gleicimara Pereira Mendes

Maria Josélia Rodrigues de Jesus

Ceilândia/DF

Maio/2011

Alunos:

Alisson Sousa Nascimento

Daiane Rodrigues dosSantos

Gleicimara Pereira Mendes

Maria Josélia Rodrigues de Jesus

FORMULÁRIOS ADMINISTRATIVOS

Trabalho apresentado à Professora Anna Karla Lima Cruz, disciplina Organização, Sistemas e Processos da turma 5º Semestre, turno Noturno, curso de Administração de Empresas.

Faculdade Projeção

Ceilândia-DF, 04/05/2011

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 5

1 – FORMULÁRIOS 62 – CONCEITUAÇÃO 6

3 – ATRIBUIÇÕES DO ANALISTA DE FORMULÁRIOS 7

3.1 – Levantamento das Necessidades para elaboração do formulário 9

3.2 – Elaboração do Formulário 10

3.3 - Identificação do estilo da empresa: 10

3.4 – Aspectos a serem identificados: 10

4 – NECESSIDADES 11

5 – OBJETIVOS E PROPÓSITOS DO FORMULÁRIO 12

6 – IMPORTÂNCIA DO FORMULÁRIO 12

6.1 - Dados fixos(impressos antes do uso) 13

6.2 - Dados variáveis (anotados a posteriori) 13

6.3 – Layout do Formulário 14

6.4 – Identificação do formato do papel 14

6.5 – Identificação do tipo e qualidade do papel 17

6.6 – Identificação da cor do papel 17

6.7 – Identificação das fibras do papel 20

6.8 – Identificação dos padrões para margens 20

6.9 – Identificação do número de vias doformulário 21

7 – TIPOS DE FORMULÁRIOS 22

7.1 – Formulários planos 22

7.2 – Formulários contínuos 22

7.3 – Formulários eletrônicos 23

4 - CONCLUSÃO 24

5 – BIBLIOGRAFIA 25

6 – ANEXOS 26

INTRODUÇÃO

O modelo estrutural das organizações hoje exige uma série de dados que servem como base para a criação de informações necessárias para o andamento dos processos administrativos.Este trabalho apresenta técnicas de análise e elaboração de Formulários e outras variáveis envolvidas dentro deste tema. Esperamos repassar o conhecimento adquirido na realização deste trabalho de maneira simples e objetiva, buscando assim despertar o interesse de todos a respeito deste assunto.

1 – FORMULÁRIOS

“Os formulários fazem parte da vida do ser humano desde seu nascimento atésua morte. Há formulários que registram o nascimento nos hospitais e nos cartórios de registro civil (certidão de nascimento). Há formulários que permitem a emissão da “carteira de identidade”, e esta, em última análise, também é um formulário. Preenchemos formulários para fazer compras, para obter crédito, para os planos de saúde, nas escolas, para pagamento de impostos, nos empregos, nasatividades empresariais, para entrar em férias, e finalmente há o registro de óbito. Isso significa que os formulários estão presentes em todo o nosso ciclo de vida.
Esta presença dos formulários remete-nos para duas constatações.
A primeira refere-se à importância e à necessidade dos formulários. Eles permitem o registro e a documentação da existência e da história de uma pessoa, de umaorganização, de um fato e de quase tudo o que acontece em nossa vida.
A segunda diz respeito aos processos, ou seja, tudo o que foi dito em relação à presença do formulário no ciclo de vida do ser humano refere-se a processos. Exemplo: ao fazer o registro de nascimento de uma criança, temos o primeiro processo de identificação da pessoa que acabou de nascer. Esse processo começa com o registrodo nascimento no hospital e acaba com a obtenção da certidão de nascimento. Os formulários, portanto, constituem parte integrante de um processo.
Considerando o exposto os objetivos básicos são o de chamar a atenção para o problema dos formulários, tanto dos dirigentes e dos funcionários das organizações, quanto dos estudantes que pretendem ingressar nas carreiras relativas a Análise de...
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