folha de pagamento

Introdução Folha de pagamento é um nome dado a uma lista mensal, semanal ou diária da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição. Toda empresa no Brasil tem a obrigação legal de prepara-la contendo: o nome dos funcionários; a indicação do cargo; a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência: as partes integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e o número de quotas de salário-família de cada empregado segurado ou trabalhador avulso. Resumindo, trata-se basicamente de um conjunto de procedimentos trabalhistas efetuado pela empresa para fazer o pagamento ao empregado.

Funções da folha de pagamento A folha de pagamento deve ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado e tem função operacional, contábil e fiscal, tendo como descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho de uma maneira simples e transparente, transformando em valores numéricos, os resultados que formam a folha de pagamento. Muitos partem do princípio que a mera criação de uma folha de pagamento pode servir como incentivo para os trabalhadores da empresa, pois um funcionário registrado e regularizado, torna-se mais contente com suas obrigações e, dessa forma, esse funcionário melhora seu rendimento. A folha de pagamento tende a ser gerada mensalmente em intervalos regulares, pois, dessa forma, a empresa pode realizar uma análise melhor de seus lucros e gastos. Contudo, a regularidade com que esses documentos são gerados, varia de empresa para empresa, dependendo exclusivamente da cultura da instituição em questão.

A importância da folha de pagamento A utilização da folha de pagamento é essencial para a empresa, como prevista na Lei n° 8212/91, da Consolidação da Legislação Previdenciária – CLP, e também na Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, pela Lei n° 5452/43 e tem que ficar à disposição da fiscalização. É utilizada por métodos manuais, mecânicos ou eletrônicos, constando a