Folha de pagamento

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Folha de pagamento de salários 22 de Abril de 2010

Em face da publicação da Lei nº 11.941/2009, DOU 1 de 28.05.2009, este procedimento foi atualizado. Tópico atualizado: 2. Contabilização.

Folha de pagamento de salários

Sumário 1. Folha de pagamento
1.1 Folha de pagamento de salários 1.2 Demonstrativo dos encargos previdenciários 1.3 Valor devido ao INSS 1.4 Cálculo do FGTS2. Contabilização

1. Folha de pagamento

Segue exemplo de folha de pagamento de salários de uma empresa comercial e demonstrativo dos encargos sociais correspondentes, que servirão de base para os lançamentos exemplificados ao longo deste procedimento (todos os dados e valores são meramente ilustrativos).

1.1 Folha de pagamento de salários

A folha de pagamento de salários é aseguinte:

TABELA 1

Folha nº Empresa: Comercial "WZ" Ltda. Referente ao período de: 1º a 30.11.X1 01/01

Descontos e/ou compensações Empregado Rendimentos Contribuição Previdenciária Base Nome Und. Valor R$) de cálculo % (R$)
Benedito 1 01 da Silva mês 3.500,00 1.430,00 11,00 157,30 2 129,41 1.400,00 5,00 1.808,29

SalárioImposto de Renda Valor Dependentes (R$) Contribuição Adiantamento ValeVales Sindical quinzenal transporte refeição (R$) (R$) (R$) (R$) Quotas família

Líquido a Pagar Valor (R$) (R$)

Nº de ordem

Valor (R$)

1 Ana 02 Rosa Maria dos Santos 1 Jorge 04 Tadeu mês 7,65 350,00 350,00 26,78 11,67 140,00 21,00 5,00 145,55 mês 1.500,00 1.430,00 11,00 157,30 600,00 5,00 737,70

1 mês 7,65 300,00 300,00 22,95 3 120,00 18,00 5,00 3 30,93 164,98

03

5.650,00Totais

364,33

129,41 11,67 2.260,00 39,00 20,00

30,93

2.856,52

1.2 Demonstrativo dos encargos previdenciários

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22/04/2010

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O demonstrativo dos encargos previdenciários incidentes sobre a folha de pagamento, cujo ônus cabe ao empregador, é o seguinte:

TABELA 2

Descrição

Base de Cálculo -R$

%

Valor - R$

Contribuição previdenciária e terceiros

5.650,00

25,80

1.457,70

Seguro de Acidentes do Trabalho

5.650,00

2,00

113,00

Total

1.570,70

1.3 Valor devido ao INSS

A apuração do valor devido ao INSS é a seguinte:

TABELA 3

Descrição

Valor - R$

Valor retido dos empregados (veja folha)

364,33

(+) Encargos previdenciários a cargo daempresa (tópico II)

1.570,70

Subtotal

1.935,03

(-) Salário-família

30,93

Total devido ao INSS

1.904,10

1.4 Cálculo do FGTS

O cálculo do FGTS é o seguinte: R$ 5.650,00 x 8,5% = R$ 480,25.

2. Contabilização

Com base na folha de pagamento de salários e nos demonstrativos acima, passaremos a exemplificar a contabilização dos salários e dos respectivos descontos eencargos sociais. Antes, porém, é necessário contabilizar o adiantamento quinzenal concedido aos empregados, em 20.11.20X1, no valor de R$ 2.260,00. 1) Pelo adiantamento quinzenal concedido aos empregados
DAdiantamentos a Empregados (Ativo Circulante) R$ 1.810,18

D-

Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante)

R$ 449,82

C-

IR Fonte a Recolher (Passivo Circulante)

R$ 2.260,00

2) Pelaapropriação dos salários devidos aos empregados (exceto salário-família)

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22/04/2010

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DSalários e Ordenados (Contas de Resultado)

C-

Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante)

R$ 5.650,00

3) Pela apropriação do salário-família
DINSS a Recolher (Passivo Circulante)

C-

Salários eOrdenados a Pagar (Passivo Circulante)

R$ 30,93

4) Pela apropriação dos encargos previdenciários (INSS), do Imposto de Renda na Fonte e da contribuição sindical retidos dos empregados
DSalários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) R$ 505,41

C-

INSS a Recolher (Passivo Circulante)

R$ 364,33

C-

IR Fonte a Recolher (Passivo Circulante)

R$ 129,41

C-

Contribuição Sindical...
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