Fluxogrma

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FLUXOGRAMAS

CONCEITO
O termo Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho, efetuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e assetas unindo essas figuras geométricas. Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam noprocesso em causa. O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa o percurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, um determinado documento), através dosvários departamentos da organização, bem como o tratamento que cada um vai lhe dando. A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização dotrabalho, permitindo a compreensão e posterior a otimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.

ASPECTOS PRINCIPAIS
* Padronizar a representação dos métodos e osprocedimentos administrativos;
* Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;
* Facilitar a leitura e o entendimento;
* Facilitar a localização e a identificação dos aspectosmais importantes;
* Maior flexibilidade;
* Melhor grau de análise.

VANTAGENS
* Aumenta a competência e influência de quem os elabora;
* Seu desempenho afeta a maneira como outrosusam determinada saída;
* Desenvolve o espírito da equipe;
* Cria motivação pelas fontes de informações e apoio disponíveis;
* Floresce a responsabilidade individual;
* Facilita oestabelecimento de objetivos.

DESVANTAGENS
* Apresentam dificuldades no desenho e alterações;
* Depuração e testes não são fáceis, em geral;
* Dificuldade na decisão do nível de detalhes aserem colocados nos fluxogramas.

ATRAVÉS DOS FLUXOGRAMAS É POSSÍVEL VISUALIZAR:
* Quais operações são realizadas;
* Onde e quem realiza as operações;
* Quais as entradas e saídas;...
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