Fluxograma

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Organização e Métodos

FLUXOGRAMA

Agosto de 2011

Fluxograma

Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveise/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. É um gráfico que representa cada fase do processo, identificando as operações dos envolvidos. O fluxograma mostra também atividades desnecessáriasou que não agregam valor, gargalos e atrasos, evidenciando o desperdício. Chamado, também de carta de fluxo, gráfico de processamento e gráfico de sequência.
O objetivo principal é assegurar afluidez da movimentação e manter os limites de decisão dentro dos princípios que não permitam ineficiência e ineficácia de todo o processo. Os objetivos secundários são padronizar a representação demétodos administrativos; permitir maior rapidez da descrição de métodos administrativos; facilitar leitura e entendimento; melhorar a análise; facilitar localização e identificação dos pontos maisimportantes; procurar adequar as operações (passos) às pessoas que as executam e identificar a necessidade de treinamento para o trabalho específico de processo.
As vantagens são:
* Permitir visualizaro processo como um todo;
* Levantamento e análise de qualquer método administrativo;
* Apresentação real do funcionamento;
* Visualização integrada de um método administrativo;* Uso de convenções e símbolos (facilita a leitura);
* Aplicar, de forma mais eficiente, as normas e as instruções traçadas.

A ferramenta fluxograma proporciona a análise dosprocedimentos operacionais que alimentam as informações do sistema de controle de estoque.
O que é analisar?
1. Sequência de operações de um sistema.
2. Verificar se tais operações estão sendoexecutadas, da maneira mais eficiente, pelos órgãos e pessoas adequados.
3. Ver se não há duplicidade de execução ou passos dispensáveis.
Para a elaboração são usados símbolos convencionados...
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