Fluxograma

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Fluxograma
Técnicas de Fluxograma Neste capítulo, é analisada a importante técnica da representação gráfica que permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Entre as técnicas de representação gráfica, a mais usada pelo analista sistemas, organização e métodos é a do fluxograma. Por meio dosfluxogramas, o analista de sistemas, organização e método pode representar os vários fatores e as variáveis que ocorrem no sistema, circuitos de informações relacionadas ao processo decisório, bem como unidades organizacionais envolvidas no processo. Por outro lado, deve-se ter conhecimento de que os métodos administram são os meios manuais, mecânicos ou eletrônicos pêlos quais as operações administrativasindividuais e/ou das unidades organizacionais são executadas, métodos são relacionados com a maneira pela qual o trabalho é executado; processos, com o tipo de trabalho feito. O sistema corresponde a um conjunto de processos relacionados. Todas as empresas possuem numerosos sistemas necessários à consecução de seus objetivos, tais como planejamento da produção (que engloba os processos deprogramação e controle da produção, reaplicação de material etc.), suprimentos (que engloba os processos de compra, de recebimento etc.). Os executivos das empresas devem estar cientes de que maior rapidez no circuito das informações, economias de mão-de-obra e de material, maior exatidão etc. são obtidas pela simplificação dos métodos administrativos. Neste capítulo, são apresentados os principaisaspectos das representações gráficas que visam auxiliar o analista de sistemas, organização e métodos em suas tarefas básicas. No fim deste capítulo, você estará em condições de responder a algumas perguntas, tais como: o o o Quais as técnicas de representação gráfica à disposição do analista de sistemas, organização e métodos? O que representa a técnica de fluxogramas? Como o analista de sistemas,organização e métodos poderão utilizar, da melhor maneira possível, a técnica de representação gráfica?

Prof. Washington Grimas – Washington@wsgrimas.com

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Fluxograma
10.2 TÉCNICA DO FLUXOGRAMA Neste capítulo, o estudo dessa técnica é efetuado com mais profundidade, pois o fluxograma é de intenso e amplo uso universal. Ele representa com racionalidade, lógica, clareza e sínteserotinas ou procedimentos em que estejam envolvidos documentos, informações recebidas, processadas e emitidas, bem como seus respectivos responsáveis e/ou unidades organizacionais. O fluxograma, por meio de símbolos convencionais, representa de forma dinâmica o fluxo ou a sequência normal de trabalho. O fluxograma mostra como se faz o trabalho e penetra em problemas cuja solução interessa, diretamente,ao exercício de uma administração racional. Mostrando a circulação de papéis e formulários entre as diversas unidades organizacionais da empresa ou entre pessoas, ele é usado para a pesquisa de falhas na distribuição de cargos e funções nas relações funcionais, na delegação de autoridade, na atribuição de responsabilidade e em outros aspectos do funcionamento do processo administrativo.Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo. O fluxograma, ou flow-chart, é conhecido com os nomes de carta de fluxo de processo, gráfico de sequência, gráfico de processamento etc. O fluxograma objetiva, entre outros, os seguintes aspectos principais: o oo o o o padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; facilitar a leitura e o entendimento; facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; maior flexibilidade; e melhor grau de análise.

O fluxograma objetiva evidenciar a sequência de um trabalho, permitindo a visualização dos...
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