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  • Publicado : 14 de maio de 2012
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A administração de compras ou gestão de compras é a atividade responsável pela aquisição de materiais e matérias-primas dentro da empresa de acordo com as políticas específicas a cada organização, incluindo os cálculos relacionados à despesa com estocagem e depreciação, análise dos sistemas de custeio e avaliação das instalações.
Parte essencial no processo de suprimentos, a administração decompras possibilita um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis na empresa evitando-se gastos desnecessários com a aquisição de materiais, depreciação e estocagem. Cabe ao administrador de compras planejar as aquisições de forma a realizá-las no tempo correto, na quantidade certa e verificar se recebeu efetivamente o que foi adquirido, além de trabalhar o desenvolvimento de fornecedores.
Paraisso o administrador deverá manter um fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender a demanda da produção evitando excedentes, que podem gerar custos, e gerando um mínimo de investimentos a fim de não afetar a operacionalidade da empresa.
Caberá ao profissional ainda administrar os contratos com os fornecedores e realizar as negociações de forma justa e honesta, garantindo sempre as melhorescondições para a empresa, principalmente no que se refere às condições de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade.
Desta forma, a empresa terá garantidos o aumento em sua produtividade, pois não haverá o problema de falta de materiais e perda de prazos, além de realizar compras com o menor custo possível impactando diretamente no faturamento final da organização.
Existem inúmeros softwares eferramentas operacionais que podem auxiliar o administrador de compras na sua tarefa de manter um cadastro atualizado dos fornecedores e um fluxo confiável de matérias-primas e materiais.
O administrador de compras geralmente possui formação em administração ou logística e acaba se especializando na área através de cursos livres que podem ser feitos até mesmo on-line.
O Apolo Gestão de Compras é umcompleto módulo para administração de compras que permite controlar com praticidade desde a requisição do produto, sua cotação no mercado até o pedido de compra, garantindo maior eficácia e economia nas ações empresariais.

Dispõe ainda de um gerenciamento de pedidos de Importação, cuja finalidade é armazenar dados para o controle da importação de cada item do produto.

Diferenciais
• Controlecompleto do Departamento de Compras desde a requisição do produto, cotação até o pedido;
• Possibilita a programação da entrega dos pedidos de compra;
• Permite o bloqueio de itens com valores acima da tabela de preço;
• Integrações de projeções financeiras, rateio de classes e centros de controles;
• Gera notas fiscais de entrada;
• Controle de pedidos de importação;
• Controle de produto porcomprador e por funcionário;
• Controle de verba;
• Controla valores em outra moeda;
• Controle de Aprovação por usuário
• Integra-se ao módulo Financeiro, Estoque, Expedição e PPCP;
• Entre outras funcionalidades.

Funcionalidades

Solicitação de comercialização
Documento utilizado para registrar as solicitações de compra de acordo com uma regra definida pelo administrador de ressuprimentode produtos (normalmente utilizado por órgãos públicos). Esse documento permite uma simulação de valores com base na última compra (ou no custo de reposição quando for a primeira vez) corrigida pelo índice informado. A partir desse documento, será disparado o processo orçamentário (Reserva - Empenho - OF), exceto à parte licitatória. O sistema controla todas as alterações na solicitação decomercialização (SC), sendo que todas as operações com a SC são controladas por status.

Pedido de compra
O pedido de compra contempla produtos e serviços, entrega total ou programada, cálculo de impostos, integração de projeção financeira, rateio de classes e centros de controle e geração de nota fiscal de entrada. É permitido o seu cadastramento em outra moeda com a informação do câmbio combinada....
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