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Proposta de um arranjo físico para o almoxarifado de uma empresa do setor privado
Guido Rosso Guedin (UFSC) guido@deps.ufsc.br Jaime Baú (UFSC) bau@deps.ufsc.br Leonardo Knihs Zierke (UFSC) zierke@deps.ufsc.br Mirna de Borba (UFSC) mirna@deps.ufsc.br

Resumo: Este artigo apresenta a otimização da distribuição dos materiais e estudo e elaboração de um novo Layout para o almoxarifado em uma empresado setor privado. A proposta foi elaborada baseada em estudo bibliográfico e na análise de dados obtidos através de questionários e observação. Essa proposta visa reorganizar o almoxarifado da empresa e com isso criar uma cultura de organização e racionalização do espaço em futuras expansões, minimizando, assim, possíveis despesas. Palavras-chave: Almoxarifado; Layout; Racionalização de espaço;otimização de arranjo físico. 1. Introdução A idéia geral de Almoxarifado é um espaço grande e organizado que atenda as demandas dos clientes internos e externos da empresa. Nem sempre tais demandas são imediatas e constantes. Normalmente, a grande variação determina a necessidade de um espaço amplo, flexível e reservado para suprir tais exigências. “É difícil generalizar layouts de armazéns, umavez que eles são normalmente individualizados para acomodar suas exigências de manuseio específicas.” (BOWERSOX; CLOSS; COOPER, 2004, p.329). Pela peculiaridade de cada estoque das empresas em geral, é preciso adequar o arranjo físico para atender às necessidades diversas. Conforme Santos (2001), hoje me dia o enfoque dado à administração de material é logístico. Ou seja, as suas atividadesenvolvidas se complementam com a distribuição física.
“O planejamento de um arranjo físico, layout como é conhecido popularmente, é recomendável a qualquer empresa, grande ou pequena. Com um bom arranjo físico obtêm-se resultados surpreendentes na redução de custos de operação bem como no aumento da produtividade e eficiência. Na implantação de uma nova empresa, esse planejamento é imprescindível.Naquelas já montadas, uma mudança no processo de produção ou fluxo do serviço, introdução de novos produtos ou serviços, a necessidade de redução de custos, a expansão de uma seção, etc. necessitam de uma modificação no arranjo.” (TOLEDO JR, 1988).

Segundo Viana (1998 apud FRANÇA et al, 2006, p. 2) depositar materiais no almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em um banco. Sendo assim, oalmoxarifado deve possuir condições para assegurar que o material adequado, na quantidade devida, estará no local certo, quando necessário, por meio de armazenagem de materiais, de acordo com as normas adequadas, objetivando resguardar, além de preservar a qualidade e as exatas quantidades. 2. Objetivos e procedimentos O projeto tem como objetivo elaborar uma proposta de Layout e apresentar sugestõessobre a codificação e endereçamento dos materiais no almoxarifado de uma empresa do setor privado, baseando-se em uma metodologia para elaboração de propostas de Layout, para o

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novo prédio, a ser ocupado pela empresa, no qual será alocado o setor de almoxarifado. Para a elaboração de uma proposta, uma metodologia baseada em uma pesquisa bibliográfica na área foi utilizada. Tentou-se não somentecompreender os resultados, mas sim adaptá-los a situação real. Para isso, deu-se inicio ao diagnóstico da situação atual. Essa etapa foi constituída de um check-list detalhado visando analisar as condições de recebimento, armazenamento, movimentação, expedição, layout e operacionalidades do setor. Esse checklist foi respondido pelo almoxarife responsável. As perguntas a serem respondidas foramelaboradas de forma que o maior número de detalhes fosse observado. Para isto, visitas a empresa foram realizadas e um acompanhamento visando avaliar o grau de funcionamento do setor foi feito. É importante frisar que quanto maior o acompanhamento, mais fácil relatar os pontos críticos como também os pontos fortes do setor. Com a observação sistematica do funcionamento do almoxarifado, estruturou-se...
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