Ferrero rocher swot

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4.3 A Informação Contábil no Processo de Tomada de Decisão Empresarial

Conforme SCANLAN (1979), são quatro fases essenciais para o processo de tomada de decisão: Análise do problema;
•Desenvolvimento de soluções alternativas;
•Análise das alternativas;
•Implantação do curso de ação a ser seguida.

•Para MAGALHÃES E LUNKES (2000), escolher um sistema de informação implica uma seqüência dedecisões cujo objetivo é produzir informações para decisões futuras. Para que uma gestão empresarial seja eficiente é necessário um conjunto completo de demonstrativos em forma de relatórios. Segundo MARION (2003), as informações contábeis são expostas resumida mente pelos relatórios contábeis, também chamados de informes contábeis, compostos pelas seguintes demonstrações financeiras ( presentes em algunssubsistemas já descritos):Balanço Patrimonial;

•Demonstração do resultado do exercício;
•Demonstração de lucros ou prejuízo acumulados;
•Demonstração de origens e aplicações de recurso.
•Informações referentes ao ambiente externo:o Situação geral da área econômico-geográfica na qual opera a empresa; o Situação do setor particular no qual a empresa está incerta Informações sobre os recursos dosistema empresarial (estrutura do sistema):

•o Meios financeiros; o Armazéns e estoques; o Disponibilidade imobiliária e outras; o Pessoal. Informações sobre o funcionamento do sistema, levando-se em conta as
•influências do ambiente externo: o Situação econômica: custos e ingressos e o resultado econômico; o Situação comercial: encomendas recebidas, executadas e pendentes, tendência de vendas, ASituação operativa: fluxo de produção, eficiência da produção, utilização das instalações. Para MAGALHÃES E LUNKES (2000), na avaliação dos sistemas é necessário saber que elas podem ser afetadas por variáveis organizacionais e comportamentais, especialmente as seguintes:

• Políticas;
• Pessoas;
• Cenários.
Para a formulação das decisões em cada nível se fazem necessários a utilização e ocompartilhamento dos sistemas contábil operativo (input) e informativo (output). Além das variáveis que devem ser consideradas existem alguns elementos que são comuns a esses elementos, praticamente em todas as empresas:

• Plano de contas para sistema integrado/computadorizado;
• Contas patrimoniais com estrutura e classificação adequadas à lei das sociedades por ações (6.404/76), e suas atualizações;
•Contas de resultado com estrutura e classificação adequadas ao vulto das operações e as atividades da empresa;
• Codificação de contas em níveis de detalhamento adequado ao funcionamento dos sistemas, estrutura e classificação de contas;
• Elenco de históricos adequados aos registros dos fatos contábeis;
• Manuais de operações contábeis com instruções adequadas ao funcionamento dos sistemas eaplicações de diretrizes contábeis;
• Controles contábeis auxiliares computadorizados ou não;
• Arquivamento adequado dos documentos que comprovam fatos contábeis (pastas, encadernações, caixas, microfilmes, mídia eletrônica etc.) ;
• Conjunto de demonstrativos contábeis pretendidos.
Ainda conforme MAGALHÃES E LUNKES (2000), esses sistemas objetivam
fornecer informações para os usuários que sãoclassificados em: Diretos: os proprietários, credores, fornecedores, gerentes, autoridades

• tributárias, empregados e clientes;

• Indiretos: analistas e consultores financeiros, mercado de ações, advogados
•autoridades reguladores de registros, empresas financeiras e agências diversas, associações comerciais e sindicatos
;• Internos: definem- se, por si, para cada organização (como dirigentes,gerentes, executivos, entre outros). Nas empresas menores e médias são restritos a poucos usuários. Contudo, nas empresas maiores é mais amplos alcançando tipos diferentes de usuários; Externos: investidores, financiadores, fornecedores, fisco, instituições
• públicas entre outros
E, por fim, é necessário analisar o desempenho dos sistemas contábeis levando-se em conta os pontos básicos que são...
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