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Situação atual

De acordo com nossa pesquisa e análise da empresa Shop Electric, objeto de nosso estudo e projeto, constatamos que a demanda dos clientes e o estoque da empresa são incompatíveis, uma vez que a empresa opta, por uma questão de direcionamento estratégico de sua diretoria, por manter um estoque pequeno. Atualmente, com os processos automatizados e as modernastécnicas de gestão, os excessos de produção são cada vez menos importantes, e uma boa administração de materiais é fundamental para manter o equilíbrio dos estoques, para que não falte matéria-prima e nem sobre produtos acabados , essa estratégia porém , conforme nosso aprendizado sobre a administração de recursos materiais , tornou-se um dos pontos que precisam ser solucionados , uma vez que deacordo com Martins e Alt (2006, p. 4) A administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final. A administração derecursos patrimoniais trata da sequência de operações que, assim como na administração dos recursos materiais, tem início na identificação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservação, manutenção ou, quando for o caso, alienação, além disso Martins e Laugeni (2006, p. 262) As necessidades dos clientes, tanto internos como externos, devem seranalisadas para que a empresa avalie se poderá atendê-las a partir dos estoques existentes ou se terá de iniciar um processo de reposição de material por meio de compra, em se tratando de produtos fornecidos por terceiros, ou de produção, no caso de produtos fabricados internamente pela empresa.

Plano de Ação

Hoje é fundamental manter o equilíbrio dos estoques, praticando a boa administração dosrecursos materiais e patrimoniais. Portanto, não podemos esquecer que o objetivo geral da administração dos recursos materiais e patrimoniais é suprir os setores da empresa na quantidade correta, no tempo e locais adequados com o mínimo de custo exigido para a instituição. Vimos quese faz necessária uma eficaz administração de recursos materiais e patrimoniais.Portanto temos a sugerir asseguintes medidas corretivas :
O fluxo interno e externo de materiais precisa ser corrigido ;

A informática precisa ser aplicada para aperfeiçoar o controle de materiais ;
A função compras precisa ser mais eficiente ;
 Selecionar e qualificar fornecedores;
 Avaliar o desempenho dos fornecedores;
 Negociar contratos;
 Comparar preços, qualidade e serviços;
 Programar as compras;
Estabelecer os termos das vendas;
 Prever mudanças de preços, serviços e demanda;
 Especificar a forma em que os produtos devem ser recebidos;
 Promover um fluxo ininterrupto de materiaise serviços necessários à operação da empresa;
 Manter o investimento em estoque e desperdício em um nível mínimo;
 Melhorar o posicionamento competitivo da organização;
 Manter um padrão de qualidadeadequado;
 Conseguir os menores preços.
A filosofia just-in-time aplicada aos suprimentos;
 Flexibilizar a empresa;
 Produzir somente os produtos necessários;
 Produzir com qualidade requerida;
 Menor “Lead Time” na concepção de novos produtos;
 Menor “Lead Time” na manufatura;
 Menor perda (maior valor agregado ao produto);
 Maior retorno de investimento;
 Reduzir estoques em processo,produtos acabados e eventualmente matérias-primas;
 Reduzir custos de fabricação;
 Manufatura de fluxo contínuo;
 Gerar espaço de fábrica;
 Produzir por métodos que permitam o envolvimento das pessoas;
 Melhoramento contínuo (Kaizen) da qualidade e produtividade;
 Eliminar desperdícios.
2.9 Técnicas Japonesas: Just-In-Time Aplicado
A otimização do armazenamento e da movimentação...
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