fechamento de caixa

FECHAMENTO DE CAIXA
Como fazer: O fechamento de caixa envolve um trabalho cuidadoso de conferência e checagem dos valores que estão no caixa com o saldo dos registros de entradas e saídas.
É importante observar o perfil correto do profissional que está trabalhando no caixa. O operador de caixa deve seguir integralmente os procedimentos da empresa de forma a evitar problemas no caixa e manter a boa imagem do estabelecimento. Os principais objetivos do operador de caixa são evitar erros nas transações de valores e desvios no decorrer do dia, gerar uma relação exata dos saldos e movimentações de caixa e disponibilizar o caixa “zerado” para o próximo operador.
A rotina que leva ao fechamento de caixa tem início com a sua abertura e termina com a entrega dos valores, considerando todas as operações realizadas naquele período. Todo o processo consiste em 4 passos:
1º passo: Abertura do caixa
Dê entrada no caixa com um valor inicial definido pela empresa como reserva (também chamado de fundo de troco, fundo de caixa, valor de encaixe ou de abertura), contendo cédulas e moedas de pequeno valor, que ficará disponível para o operador de caixa fazer troco ou arcar com pequenas despesas.
2º passo: Registrar entradas e saídas Além do fundo de troco, registre também nas demais entradas e saídas financeiras que ocorrerem ao longo do dia, descrevendo cada operação, conferindo e anexando os documentos que as comprovam.
A sangria de caixa, também conhecida como recolhimento ou alívio, consiste em remover do caixa sem uma programação definida, como a transferência de valores que estão em excesso no caixa para outro local mais seguro. Existe também o suprimento ou reforço de caixa, que consiste em suprir o caixa, em situações como, por exemplo, falta de troco.

3º passo – Conferência de valores
Ao final do expediente, conte todos os valores e movimentações realizadas.
Durante a contagem podem aparecer algumas divergências devido a vários motivos, como: troco incorreto,