Fatores ambientais
1. DEFINIÇÃO.
De acordo com PMBOK, devem ser considerados todos e quaisquer sistemas e fatores ambientais da empresa que cercam e influenciam o sucesso do projeto. Fatores ambientais da empresa é o conjunto de fatores internos e externos que influenciam o sucesso do projeto. Como exemplo, temos: Estrutura e cultura organizacional, Infraestrutura, Recursos e Banco de dados. Isso inclui, mas não se limita a esses itens.
2. MODELO ORGANIZACIONAL.
Modelo organizacional corresponde a uma determinada estrutura organizacional já consolidada. Esse modelo define como as tarefas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas, cada empresa adota o melhor modelo para sua organização segundo suas estratégias, funcionando de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a missão da organização.
Toda organização é composta de:
- Estrutura;
- Processos;
- Resultados.
Para nossa empresa, que exigirá várias frentes de trabalho, por causa de projetos diversos e que não se convergem, escolhemos a estrutura matricial. A estrutura matricial se baseia nos projetos voltados a realizar as atividades por período determinado, e as pessoas que compõem estes projetos ficam neles somente enquanto são necessárias. A estrutura matricial é multidimensional. Trata de maximizar as virtudes e minimizar os defeitos das estruturas mais tradicionais. Para isso combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos. As unidades de trabalho são os projetos. Os órgãos permanentes (funcionais) atuam como prestadores de serviços nos projetos. A organização de cada projeto é temporária. Maior versatilidade e otimização dos recursos humanos. Dentre as suas principais vantagens temos o equilíbrio dos objetivos, a coordenação entre os setores funcionais e a visão total do projeto através do coordenador (gerente do projeto).