Exercicios de rotinas administrativas

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  • Publicado : 31 de outubro de 2011
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 Aula 01:

01- Para você a Administração é uma arte ou uma ciência?
R_ Para mim trata-se de uma arte, embora alguns discordem para se tornar um bom administrador tem que se ter algo além daquilo que se aprende em livros, apostilas e faculdades.
02- Quais são as funções básicas de uma empresa?
R_ Técnica; Comercial; Contabilidade; Administração; Segurança; financeiro.
03- Umaempresa reúne quais fatores de produção?
R_ Recursos Naturais; Capital e Trabalho
04- O que é pessoa jurídica? R_ Pessoa jurídica é a entidade abstrata com existência e responsabilidade jurídicas, legalmente autorizada e reconhecida. Podem ser de direito público (União, Unidades Federativas, Autarquias etc.), ou de direito privado (empresas, sociedades simples, associações etc.).
05-Exemplifique a diferença entre eficiência e eficácia.
R_ Eficiência nada mais é fazer que desenvolva um trabalho de maneira correta, sem erros e acima de tudo com ótima qualidade.
Eficácia e desenvolver um trabalho que atinja totalmente o resultado esperado, ou seja, fazer a coisa certa.
06- Em sua opinião, quais são as principais características de um empreendedor? R_ Confiança, Persistência,Dinamismo, Flexibilidade, Criatividade, Capacidade para assumir riscos, Liderança, Motivação.
07- Quais são os principais problemas que as empresas enfrentam? R_ Falha na comunicação, Falta de coordenação principalmente entre os departamentos, Falta de redistribuição de áreas e responsabilidade, Excesso de burocracia, Ausência de iniciativa e criatividade, Falta de liderança.

 Aula 02:01- Qual é a finalidade de um organograma e quais são os métodos de construção? R_ Sua finalidade é representar a estrutura hierárquica de determinada empresa, com ênfase na relação de mando e/ou subordinação; A metodologia de construção e simples, figuras geométricas em forma de retângulos representam funções, setores e/ou departamentos, as linhas continuas interligam as figuras de acordo com aautoridade e as linhas pontilhadas identificam os órgãos de assessoria ou staff. Lembrando que o gráfico tem que ser de fácil compreensão e construído de forma simples e clara não permitindo o cruzamento de linhas e não se esquecer de mencionar nenhum setor.

02- Qual é a diferença entre manual de rotinas e regulamento interno? R_ Manual de rotina: é o conjunto de determinações a seremcumpridas por um setor ou função especifica da empresa visando à padronização das funções.
Regulamento interno: são as diretrizes da empresa, geralmente nele consta a política e o objetivo da mesma. Todos os funcionários ou colaboradores devem obedecer ao regulamento interno independente da função ou cargo.

03- Quais são os tipos de arquivos existentes? R_ Ativo, Inativo, Morto e até mesmoHistórico
.
04- Pesquise tema: ISO e suas séries.
Feito em trabalho a parti.

05- O que é possível conseguir por meio do controle de qualidade? R_ Reduzir erros de operação, Diminuir custos, Melhorar a produtividade, Solidificar a imagem da empresa tornando a mais competitiva, alem de fidelizar clientes.

06- O que você entende por planejamento? R_ É o conjunto de estratégias e meios eficazesadotados para se alcançar determinados objetivos, ou seja, é o caminho percorrido em busca do futuro desejado.

 Aula 03:

01- Qual é o objetivo de uma reunião?
R_ Discutir determinado assunto, ou até mesmo comunicar alguma informação.

02- Cite quais são os principais equipamentos e acessórios usados nas reuniões. R_ Retroprojetores, Quadro-branco ou Flip-chart, Aparelhoseletrônicos, Sonorização, Computadores, Materiais de apoio.

03- Qual é a finalidade da convocação? R_ Nesse caso é convocar o grupo que deverá fazer parte da reunião.

04- No seu dia-a-dia quais são os fatores de desperdício de tempo? R_ Acredito que não possuo fatores de desperdício de tempo, pois quase não tenho tempo ocioso.

05- Que ações simples e objetivas podem contribuir para a...
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