Exerc Cio Plano De Comunica O 2015

PLANO DE COMUNICAÇÃO
Realização do Coquetel de Formatura

O programa formatura possui um de seus projetos que é o “coquetel” que possui um orçamento pré-definido, assim como a data e hora de realização, o número de convites disponibilizados a cada formando e demais convidados importantes (professores homenageados e demais autoridades).
Neste projeto várias ações foram elaboradas tendo como resultados marcos que consistem em definir: a casa de eventos (local com estacionamento, estrutura de cozinha, armazenamento das bebidas e sanitários disponíveis); o bufê (gastronomia, bebidas, número de garçons, decoração, número de mesas, quantidade de cadeiras, tamanho da pista de dança, permissão de bebidas destiladas externas, gelo e inexistência de taxa de rolha); segurança e manobristas para o estacionamento; serviço de limpeza e segurança interna; serviços de musica; filmagem e fotografia.
Fundamentado nas entregas, pede-se:
a) Listar os stakholders envolvidos (partes interessadas)
b) Liste suas necessidades
c) Identifique seu grau de interesse
d) Classifique a importância e influência
e) Preencha a matriz importância e influência
f) Elabore o plano de comunicação: informação; frequência; responsável; mídia

Plano de comunicações
Nome do projeto:
Código:
Elaborada por:
Data:
Aprovada por:
Data:

Stakeholder
Necessidades
Grau de interesse
Intensidade da importância
(poder de decisão)
Influência
(conquistar ou não a adesão de pessoas fundamentais para uma iniciativa)

Custo
Prazo
Qualidade

Intensidade
Apoio – neutro - aversão
A
Formandos
Alimentos e bebidas a vontade;
Segurança;
Atendimento cortês;
Boa música;
Banheiros limpos;
Kit Ressaca;
Atendimento dos requisitos contratuais.
Elevado
Elevado
Elevado
Elevado
Elevado
Apoio
B
Convidados
Comida e bebida de qualidade e a vontade;
Música boa;
Bom atendimento por parte dos garçons;
Bom serviço de estacionamento;
Segurança;
Ambiente limpo e agradável.
Baixo
Baixo
Elevado
Baixo
Média
Apoio
C
Setor de Licença do