Excel

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APOSTILA DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


DICAS DO EXCEL


1. No Excel existem 16.384 colunas representadas por letras acabando em XFD e 1.048.576 linhas representadas por números


2. Existem 03 planilhas em um único arquivo do Excel, Podendo inserir quantas guias forem necessárias


3. Para deixar valores com estilo de moeda, digita-se todos os valores, seleciona-se a coluna edepois clique no botão ESTILO DE MOEDA


4. Para Mesclar células, selecione as células desejadas e clique no botão MESCLAR CÉLULAS


5. Selecione o intervalo de células desejado para inserir bordas – preenchimento – cor da fonte e clique nesses botões






6. Aumentar e diminuir casas decimais clique nesses botões








NAVEGAR NA PLANILHA COM OTECLADO






Pressione a combinação de teclas CRTL + : Vai para última coluna célula






Pressione a combinação de teclas CRTL + : Volta para a primeira coluna






Pressione a combinação de teclas CRTL + : Vai para a última linha






Pressione a combinação de teclas CRTL + : Volta para a primeira linha






Pressionea combinação de teclas CRTL + SHIFT + : Seleciona o conteúdo à direita








Pressione a combinação de teclas CRTL + SHIFT + : Selecione ou retira a seleção do conteúdo à esquerda








Pressione a combinação de teclas CRTL + SHIFT + : Selecione o conteúdo abaixo








Pressione a combinação de teclas CRTL + SHIFT + :Seleciona o conteúdo acima




















FORMATAR PLANILHA


1. Abra o Microsoft Excel
2. Conte a quantidade de colunas da tabela
3. Selecione as células com a cruz branca
4. Mescle as células no botão mesclar e centralizar
5. Digite o título
6. Tecle enter duas vezes
7. Digite o cabeçalho da tabela, para cada campo, pressione a tecla TAB ou setinha para a direitauma vez
8. Digite todo o conteúdo da tabela
9. Se houver moeda, digite somente os números, não precisa digitar R$,
nem vírgula 00
10. Selecione toda a tabela
11. Clique no botão bordas e selecione a borda completa
12. Insira cabeçalho e rodapé
13. Coloque em paisagem
14. Centralize no meio da página


ORIENTAÇÃO DA PÁGINA – MARGENS – CABEÇALHO E RODAPÉ


01. Clica CategoriaLayout da Página – Grupo Configurar Página
02. Clique na Seta
03. No botão de guia/Página, selecione a opção PAISAGEM
04. Clique no botão de guia/Margens
05. Selecione a opção HORIZONTAL E VERTICAL
06. Clique no botão de guia/Cabeçalho e Rodapé
07. Clique no botão personalizar Cabeçalho
08. Digite os dados do cabeçalho na Seção desejada
09. Clique no botão OK! Na parte superior
10. Clique nobotão personalizar Rodapé
11. Digite os dados do Rodapé na Seção desejada
12. Clique no botão Ok! Na parte superior
13. Clique no botão Ok!


RENOMEAR PLANILHA


1. Clique duas vezes na guia de planilhas
2. Digite o nome desejado
3. Tecle Enter



INSERIR PLANILHA


1. Clique com o botão direito sobre a guia
2. Selecione a opção inserir
3. Clique no botão Ok!


REMOVERPLANILHA


1. Clique com o botão direito sobre a guia
2. Selecione a opção excluir


SELECIONAR VÁRIAS GUIAS DE PLANILHAS AO MESMO TEMPO




01. Pressione a tecla SHIFT e clique nas Guias Desejadas
02. Solte a Tecla SHIFT






AUTO-PREENCHIMENTO


Utiliza-se o auto-preenchimento para preencher a coluna com uma fórmula (cópia), ou formatações utilizadas para coluna, como cores,nomes, dias da semana, meses, anos, números, para ganhar tempo na hora de formatações simples e cálculos longos.
No caso de um cálculo se errar o primeiro cálculo, todo o preenchimento também estará errado, muito cuidado na hora de se calcular e depois arrastar:
Faça o cálculo – tecle enter – selecione a célula calculada – movimento o ponteiro do mouse até se tornar uma cruz preta ( ) –...
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