Excel

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Domine o Excel 2007 Fascículo 1

Domine o Excel 2007
O Excel possui várias versões sendo que, para a plataforma Windows, a mais recente é a versão 2007. Devido ao seu lançamento recente, existe ainda pouca bibliografia e pouco se tem escrito a seu respeito. Sendo assim, o Núcleo de Estágio de Informática da Escola Secundária de Vilela, vem desta forma disponibilizar aos interessados estemanual. A sua edição por fascículos será faseada ao longo das várias semanas do primeiro período lectivo. Apesar de não pretendermos que esta edição seja exaustiva nos seus conteúdos, iremos dar uma maior ênfase às ferramentas mais comummente usadas para dominar os recursos da mais nova versão da folha de cálculo electrónica: O Excel 2007. Caso pretenda estes fascículos em formato electrónico, consulteo site da Escola Secundária de Vilela: http://www.esvilela.pt

Introdução O Office 2007 está com um novo formato, uma nova interface que substitui os menus e a maioria das barras de ferramentas das versões anteriores com um único mecanismo simples e fácil de aprender em autonomia. Esta nova interface foi criada para aumentar a produtividade, para facilitar a localização dos recursos certos paradiversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office 2007 é o Friso. Criado para uma fácil navegação, o Friso, localizado na parte superior das aplicações Office, consiste em vários Tabuladores contendo agregações lógicas de funcionalidades. O Excel da Microsoft é uma das ferramentas informáticas maisusadas que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e a manipulação de cálculos, listas e

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até mesmo de pequenas bases de dados. Pode também funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas.

O ambiente de trabalho Ao começar a utilizar folha de cálculo do Excel 2007 irá notarque existem várias características comuns a outras versões do Excel mais antigas. Com certeza, que irá também reparar em novas particularidades de que poderá tirar proveito. Destas, há 3 que se destacam: o botão do Office, a barra de ferramentas de acesso rápido e o Friso. As funções destes 3 itens irão ser explicados com algum pormenor mais abaixo.

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Domine o Excel 2007 Fascículo 1Folha de cálculo Uma folha de cálculo electrónica é um programa que proporciona uma área de trabalho ou folha de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática. É um documento electrónico que armazena vários tipos de dados. A intersecção de uma linha com uma coluna (Exemplo G5) é designada por célula. Cadacélula pode conter dados e pode ser usada para efectuar cálculos na própria folha de cálculo. Um ficheiro do Excel é designado por livro de trabalho e pode conter várias folhas de trabalho.

Botão do Office O botão do Office efectua muitas das funções que anteriormente estavam localizadas no menu Ficheiro das versões mais antigas do Excel. Este botão permite criar um novo documento, abrir um jáexistente, guardar, guardar como, imprimir, enviar ou fechar um documento.

O Friso O painel que se encontra no topo do documento é designado como friso. Tem 7 itens (Tabuladores): Base, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas, Dados, Rever e Ver. Cada item é dividido em grupos. Estes grupos são agregações lógicas de funcionalidades desenhadas para um melhor aproveitamento no desenvolvimento detrabalhos na folha de cálculo.

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As funcionalidades mais usadas são apresentadas no friso. Para ver as restantes funcionalidades de cada grupo, clique na seta do canto inferior direito de cada grupo.

Base: Área de transferência, Tipo de Letra, Alinhamento, Número, Estilos, Células, Edição Inserir: Tabelas, Ilustrações, Gráficos, Ligações, Texto...
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