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Excel XP
Table of Contents
Gerenciando dados ..............................................................................................................................................1 Classificação............................................................................................................................................2Filtragem..................................................................................................................................................4 Formulários..............................................................................................................................................7 Subtotais...................................................................................................................................................9 Validação de dados................................................................................................................................12
i
Gerenciando dados
xx Neste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informação classificando, filtrando, resumindo e analisando dados. Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilhaseguinte:
Figura 1 Planilha Preços de automóveis
Gerenciando dados
1
Excel XP
Classificação
No Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carro mais caro de cadamarca. Faça assim: 1. 2. Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20). No menu Dados clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.
3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. 4. No campo Em seguida por selecione a coluna Preço e ordem decrescente.Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preço, começando pelo maior. 5. Clique em OK.
Classificação
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Excel XP
Figura 2 Caixa de diálogo Classificar
Classificação
3
Excel XP
Figura 3 Planilha Preços de automóveis classificada
Filtragem
A ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar é exibir dados que atendemuma certa condição e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faça assim:
Filtragem
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Excel XP
1.
Selecione o intervalo de dados (A3:D20)
2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna. 3. Clique no botão do títuloCategoria e selecione a opção Sedan.
Pronto o Excel exibirá apenas as linhas dos carros Sedan.
Figura 4 Planilha Preços de automóveis filtrada Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, em Filtrar e na opção Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faça assim: 1. Clique no botão da colunaPreço.
2. Escolha a opção Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro.
Filtragem
5
Excel XP
3. No primeiro campo selecione é menor do que e no segundo campo digite 20.000,00 4. Clique em OK.
Figura 5 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro
Filtragem
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Excel XP
Figura 6 Planilha Preços de automóveis filtrada por preço Para remover um filtroclique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opção AutoFiltro.
Formulários
Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo dos campos do formulário. Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à ajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas vezes é mais prático que digitá−los diretamente na lista.
Formulários
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Excel XP...
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Gerenciando dados ..............................................................................................................................................1 Classificação............................................................................................................................................2Filtragem..................................................................................................................................................4 Formulários..............................................................................................................................................7 Subtotais...................................................................................................................................................9 Validação de dados................................................................................................................................12
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Gerenciando dados
xx Neste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informação classificando, filtrando, resumindo e analisando dados. Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilhaseguinte:
Figura 1 Planilha Preços de automóveis
Gerenciando dados
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Excel XP
Classificação
No Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carro mais caro de cadamarca. Faça assim: 1. 2. Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20). No menu Dados clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.
3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. 4. No campo Em seguida por selecione a coluna Preço e ordem decrescente.Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preço, começando pelo maior. 5. Clique em OK.
Classificação
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Figura 2 Caixa de diálogo Classificar
Classificação
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Figura 3 Planilha Preços de automóveis classificada
Filtragem
A ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar é exibir dados que atendemuma certa condição e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faça assim:
Filtragem
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1.
Selecione o intervalo de dados (A3:D20)
2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna. 3. Clique no botão do títuloCategoria e selecione a opção Sedan.
Pronto o Excel exibirá apenas as linhas dos carros Sedan.
Figura 4 Planilha Preços de automóveis filtrada Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, em Filtrar e na opção Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faça assim: 1. Clique no botão da colunaPreço.
2. Escolha a opção Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro.
Filtragem
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Excel XP
3. No primeiro campo selecione é menor do que e no segundo campo digite 20.000,00 4. Clique em OK.
Figura 5 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro
Filtragem
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Figura 6 Planilha Preços de automóveis filtrada por preço Para remover um filtroclique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opção AutoFiltro.
Formulários
Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo dos campos do formulário. Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à ajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas vezes é mais prático que digitá−los diretamente na lista.
Formulários
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