Excel 2010

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Excel.2010
avançado

TUTORIAL 01
Importando arquivos de texto para o Excel:
Objetivo:


Importar arquivos de formato.txt para o Excel

Nesta atividade, vamos executar o início do projeto proposto anteriormente. Para isso,
você deverá fazer a importação de arquivo no formato.txt para o Excel. Vale lembrar
que se o seu arquivo estiver no formato.pdf ou .doc, fazer a importação tambémé
possível, mas você terá que salvá-los no formato.txt para prosseguir.
Você utilizará o arquivo base.txt disponível na Midiateca. Este arquivo contém os nomes
dos funcionários de todas as empresas de um grupo empresarial, e sua matriz está
localizada na cidade de São Paulo. Para que você possa elaborar relatórios e consultas,
o primeiro passo é importar este arquivo para o Excel e, assim, darcontinuidade às
demais etapas.

1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco:

Para incluir uma planilha, basta clicar no botão:
da pasta de trabalho do Excel.

, localizado na parte inferior

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2. Na faixa de opções, vá à guia Dados e, no grupo Obter Dados Externos, clique na
opção De Texto.3. Será exibida a janela a seguir. Abra o arquivo base.txt que você copiou da
Midiateca e, então, você terá as informações a seguir:

4. Selecione o arquivo de formato texto base.txt, e observe que o botão Abrir mudará
de nome, virando o botão Importar. Clique, então, em Importar para continuar.

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5.A janela “Assistente de importação de texto” será exibida:

Nesta janela é possível optar pelas seguintes configurações:


Delimitado: utilizado para separar as colunas por meio de vírgulas, tabulação ou

algum outro delimitador.


Largura fixa: utilizado para especificar as colunas no lugar onde for necessário.



Iniciar importação na linha: permite escolher a partir de quallinha do arquivo de

texto a importação será feita. O padrão é linha 1.


Origem do arquivo: permite a escolha do sistema operacional e idioma. A melhor

alternativa é deixar o padrão.

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6. Mantenha os padrões selecionados na figura anterior, e clique em Avançar. Será
exibida a janela a seguir:No item Delimitadores, você escolhe o delimitador que foi utilizado no arquivo de texto
para separar uma coluna de outra. Por exemplo: se entre duas palavras existir um
sinal da tecla Tab (tabulação) para separá-las, significa que cada palavra ficará em sua
respectiva coluna.

Como saber se o texto a ser importado está usando tabulação como delimitador,
já que é um símbolo de formatação quesempre fica oculto? Abra o arquivo texto
dentro do Word, vá à Guia Página Inicial, grupo Parágrafo e pressione o botão de
marcas de parágrafo, como mostrado a seguir:

Dessa forma, no Word, serão exibidas as marcas de tabulação através do símbolo:

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Outra opção bastante útil é a de trabalhar com a opção“Considerar delimitadores
consecutivos como um só” ativada. Assim, se existir dois ou mais delimitadores
seguidos, será considerado apenas um. Quando esta opção não estiver acionada,
se existir mais de um delimitador serão geradas colunas em branco dentro da base
de dados.
7. Mantenha o delimitador Tabulação e ative a opção “Considerar delimitadores
consecutivos como um só”.
8.

Cliqueem avançar e será exibida a janela a seguir:

Nesta etapa você pode especificar o formato de dados de cada coluna, clicando em
qualquer coluna na visualização de dados, e selecionando o formato desejado em
“Formato dos dados da coluna”. Você pode clicar em concluir, pois a opção Geral
é selecionada por padrão e tem a finalidade de fazer a conversão automática das
informações que se...
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