EVENTOS

CEDERJ - CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR A DISTÂNCIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
CURSO: LICENCIATURA EM TURISMO
DISCIPLINA: PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS I
CONTEUDISTA: ALINE FERNANDES GUIMARÃES E RODRIGO FONSECA TADINI
AULA 8: Módulo 1
Título: Planejamento Estratégico de Eventos I

Meta

Apresentar a função e a relevância do planejamento estratégico em eventos.

Objetivos

Após o estudo desta aula, você deverá ser capaz de:

1. Definir os objetivos de um evento;
2. Analisar a viabilidade de um evento a partir de uma análise situacional.

Introdução

Será que você já organizou um evento? Tenho certeza que sim. Em algum momento da sua vida, você provavelmente preparou uma reunião de colegas para a definição de um trabalho de escola, auxiliou na definição das compras de uma festinha ou churrasco, certo? Ou será que esteve envolvido na organização do aniversário de um irmão mais novo? Estes são apenas alguns exemplos de eventos presentes em nosso cotidiano.

Mas será que podemos dizer que esses eventos citados foram realmente planejados? Vejamos. Na execução dessas atividades, provavelmente não existiu de sua parte, uma minuciosa preparação de todas as ações que envolviam esses acontecimentos, existiu? Será que você realmente imaginou se o espaço em que a festa de aniversário de seu irmão iria acontecer era a mais adequada ou quanto tempo deveria durar a reunião dos colegas de sala a fim de solucionar o trabalho da escola?

Figura 8.1: Você já planejou um evento? Quando resolver dar uma festa para um amigo ou fazer uma reunião em casa lembrou de todos os detalhes?

Nesta aula, você vai começar a estudar o planejamento e organização de eventos e suas diversas especificidades, que será estruturado em quatro aulas. Nesta primeira aula você verá que o levantamento de informações de um evento pode ser dividido em: natureza do evento, estudo da viabilidade e decisão de prosseguir.

1 - Planejamento de eventos: noções iniciais

Os