Etapas de um projeto

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CENTRO UNIVERSITÁRIO CARIOCA

Gestão e Produção
De Eventos

Alunos: Bruno Lavinas
Guilherme Mendonça
Gustavo FerreiraJosé Ronald
Luis Gustavo

UniCarioca - Três Rios – RJ
2010

Gestão e produção
De eventos

Trabalho apresentado
a Disciplina de Eventos
ao professor Marcos Pinho
TRÊS RIOS
2010

Roteiro do Projeto

1. Título – Esporte é Vida

2. Associação /Empresa promotora – UNIMED / PMTR3. Empresa Organizadora- BRG2 Produções

4. Cidade/ Sede – Três Rios

5. Local do Evento – SESI Clube - Três Rios/RJ

6. Tema do Evento - Inclusão do Jovem nos esportes

7. Objetivo do Evento - Mostrar aos jovens o quanto o esporte é importante para uma melhor qualidade de vida.

8. Justificativa – Será um evento beneficente, voltado ao incentivo do esporte para crianças ejovens.

9. Público- Alvo – Público Infanto-Juvenil, uma média de 1000 pessoas selecionadas em suas respectivas escolas. A seleção será feita através de indicação de professores e notas alcançadas.

10. Descrição do Evento – Será realizado um evento onde terão atividades, incluindo demonstrações e interatividade do público nas modalidades esportivas, palestras dadas por atletas cariocaspatrocinados pela empresa promotora, nas seguintes especialidades: Natação, Tênis, Futebol de salão, Vôlei, Basquete e Judô.

11. Período de Realização – 5 de Dezembro de 2010 de 07h00min até 19h00min.

12. Programação preliminar: Escalar os participantes e voluntários do evento.

13. Será feita uma inscrição gratuita com antecedência de 30 dias da data do evento. (As vagas serãolimitadas)

14. Recursos Necessários: Humanos - Voluntários, tais como: Especialistas na área de Educação Física, Cozinheiras, e pessoas de boa vontade. – Recursos Materias: Patrocínio da Empresa promotora. – Materiais de divulgação: Panfletagem, Banners, Rádio e TV Regional.

15. Será realizado em toda a área do clube, o clube será fechado exclusivamente para o evento

16. O transporte dosconvidados será feito por motoristas contratados pela prefeitura da cidade e os veículos alugados pela empresa patrocinadora, eles ficarão em um hotel da cidade de ótima infra-estrutura. A alimentação será totalmente gratuita para os convidados. Os serviços de sonorização, decoração e outros serão contratados de empresas terceirizadas.

17. Utilizaremos a mídia alternativa que é a da internet,cartazes e panfletos espalhados em locais estratégicos da cidade, tais como escolas, bares, enfim, lugares onde a freqüência de jovens é mais intensa.

18. Previsão Orçamentária: R$15.000,00

Etapas do Projeto – ESPORTE É VIDA

Etapas

*Definição do Produto

O evento tem como objetivo contemplar o esporte e toda sua dimensão que repercute para áreas sociais.Será realizado um evento beneficente com participações especiais de atletas cariocas conceituados nacionalmente em suas áreas, voltado para o público infanto-juvenil, com aproximadamente 1000 jovens com o intuito de direcioná-los para a área esportiva. Conscientizando-os dos benefícios inclusos nessa prática para uma melhor qualidade de vida.

*Escolha do Local

O evento terá sua realizaçãona cidade de Três Rios/RJ, em um local de fácil acesso e de ótima estrutura. Será no SESI, clube da cidade, que se localiza do lado da BR 393. O espaço físico e as instalações são excelentes e poderão acomodar todos os convidados e colaboradores do projeto.

*Definição da Data

O evento será realizado no dia 5 de Dezembro de 2010, em um domingo, favorecendo presença de não...
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