Estudo Dirigido de TEP

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E FILOSOFIA
DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

PERFIL GRÁFICO E DESCRITIVO PARA O CARGO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.

AUTORES: BEATRIZ FERNANDES
MATHEUS COSTA RITA TELES ROQUE LAMENZA VICTÓRIA ANDREZA

PROFESSORA: VIRGÍNIA DRESCH

DISCIPLINA: TÉCNICAS DE EXAME PSICOLÓGICO

NITÉROI, MARÇO DE 2013.

Perfil do Posto de Trabalho
Nome: P.J.H.
Idade: 22 anos.
Profissão: Assistente Administrativo.
Missão ou Objetivo do posto de trabalho: Mediar o diálogo entre a direção da empresa e o corpo dos colaboradores.
Funções:
Organizar o ambiente físico do trabalho; Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu superior; Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa; Atender e efetuar ligações telefônicas; Digitar, reproduzir e expedir correspondências; Protocolar documentos; Preparar eventos, reuniões, deslocamentos de trabalho e viagens.
Organograma: Em anexo. O posto de trabalho de assistente administrativo ocupa, no organograma, lugar na Gerência Administrativa.
Responsabilidade: Auxiliar diretamente no trabalho das classes hierárquicas superiores da empresa; Intermediar a relação das mesmas com os postos hierárquicos subordinados e cuidar da imagem da empresa tendo em vista a sua função de ser uma das principais portas de entrada da empresa que media diretamente a relação empresa-clientes.

Condições gerais:
Carga Horária: 40 horas semanais (segunda a sexta-feira). Entrada: 9h. Saída: 18h.
Remuneração: Aproximadamente dois salários mínimos.
Tipo de contrato: CLT.
Características do ocupante do cargo:
Formação: Ensino Médio completo e curso técnico de assistente administrativo..
Experiência anteriores: Primeiro emprego.
Idioma(s): Inglês – Nível Básico.
Nível de conhecimento de novas tecnologias: Informática – Nível Avançado (Excel, Powerpoint, Office e Internet).
Características