Estudo de caso

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Solução ideal para empresas que precisam GARANTIR e AGILIZAR a implantação EFICIENTE da Gestão de Documentos ou Gestão de Processos!
A ARQUIVAR desenvolveu a metodologia GEDIC ® – Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo. A aplicação desta metodologia a um caso concreto se faz por intermédio da elaboração do Projeto GEDIC.
A metodologia GEDIC ® tem como objetivo a criação da solução mais adequada, coesa e abrangente para cada demanda específica, mediante aplicação prática e associada às diversas técnicas, produtos e serviços de Gestão de Documentos e Processos.
A aplicação da Metodologia GEDIC® a um caso concreto se faz por intermédio da contratação da Consultoria GEDIC para elaboração do Projeto GEDIC, em que são formalizadas e documentadas as técnicas, produtos e serviços a serem adotados em um sistema de Gestão de documentos criado especificamente para uma empresa ou organização, à imagem e semelhança de suas características e necessidades. Objeto de análise: * Departamentos e segmentos do cliente que farão parte dos trabalhos e sua abrangência; * Os responsáveis envolvidos e as atribuições de cada um; * Títulos documentais integrantes do acervo do cliente que serão objetos do Projeto, assim como os procedimentos, técnicas e soluções aplicáveis a cada título, compreendendo todo ou parte do ciclo de vida das informações; * Disseminação dos documentos: definição dos departamentos da empresa que deverão ter acesso às informações, como e quando; * Ciclo de vida útil: prazos de permanência nos arquivos ativo, semi-ativo e inativo (arquivo morto), e como serão realizadas as transferências de um arquivo para o outro; * Processos de trabalho - workflow especificações dos fluxos de trabalho da empresa são identificadas e registradas: os responsáveis pelo atendimento, a sequência das tarefas e prazos do início até a conclusão do processo.
Objetivos principais: * Gestão total