Estrutura organizacional

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Estrutura Organizacional
A Estrutura Organizacional constitui a ligação entre as orientações estratégicas da organização e a sua atuação no mercado e pode ser dividida em macro-estrutura (relacionada com a totalidade das divisões da organização) e micro-estrutura (relacionada com a organização das atividades dentro de uma divisão).
A importância da estrutura para a implementação de um planoreside no fato de ser através dela que são formalizadas as relações entre as pessoas que constituem a organização, por meio de ligações de dependência e de cooperação. Para melhor compreender estas relações é conveniente abordar alguns conceitos fundamentais, nomeadamente os conceitos de autoridade,responsabilidade e delegação.
Para uma melhor compreensão da estrutura da organização é normalmenteelaborada a sua representação gráfica, o organograma, a qual permite visualizar rápida e facilmente os diversos órgãos componentes da estrutura, a via hierárquica, as comunicações formais e a interdependência entre as partes. Implícita neste conceito de organograma esta a divisão do trabalho e departamentalização, a hierarquia e a coordenação.

Estrutura linear ou militar

Representadagraficamente por uma pirâmide, demonstra claramente a unidade de comando e o princípio de escalonamento hierárquico. È o tipo de estrutura baseado na organização dos antigos exércitos, tendo as seguintes características:

* a chefia é fonte exclusiva de autoridade;
* as ordens seguem pela via hierárquica;
* cada empregado recebe ordens de um só chefe imediato.

Esse tipo de estrutura,dentro da teoria tradicional de administração, apresenta as seguintes vantagens:

* aplicação simples;
* fácil transmissão de ordens e recebimento de informações;
* definição clara dos deveres e responsabilidades;
* decisões rápidas;
* fácil manutenção da disciplina;
* baixo custo de administração.

Por outro lado, da mesma forma, são apresentadas, como desvantagens daestrutura linear:

* não favorece a especialização;
* organização rígida;
* sobrecarregar a direção;
* não favorece o espírito de equipe, de cooperação;
* a excessiva centralização dificulta a substituição do chefe.

A estrutura linear é de larga aplicação nas organizações burocráticas e com alto grau de formalismo.

Estrutura staff-and-line

A Estruturastaff-and-line,segue as características básicas da estrutura linear, distinguindo-se desta pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha. Esses órgãos de staff têm a função de assessoramento ao executivo ao qual estão ligados. Com esse recurso não mais necessitará a organização recrutar chefes excepcionais, cada vez mais raros nas complexas sociedades atuais, de grandes e complexas organizações,sempre em mudanças.

São pois, características da estrutura staff-and-line:

* Os dirigentes podem dispor, em todos os níveis, segundo as necessidades da organização, de um órgão de estudos, pesquisas e informações, sugestões, etc., denominado staff com a finalidade de lhes prestarem assessoramento;

* o staff exerce somente autoridade de idéias, exceto quanto ao pessoal de suaestrutura interna, que é integral;

* conquanto hajam duas fontes de autoridade, apenas uma se projeta diretamente sobre cada empregado, que é a dos chefes de unidade de linha;

* o staff pode ser unipessoal ou multipessoal com estrutura com estrutura em linha ou colegiado.

Comumente, em termos de teoria administrativa, são apresentadas as seguintes vantagens da estrutura staff-and-line:* facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica;

* possibilitar melhor controle da qualidade e da quantidade;

* tornar a organização facilmente adaptável a suas necessidades;

* favorecer a execução do trabalho das unidades de linha;

* utilizar em maior grau a divisão do trabalho;

* promover maior eficiência.

De outra sorte,...
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