Estrutura organizacional

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  • Publicado : 1 de maio de 2012
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1. Faça uma breve discussão sobre os fatores condicionantes da estrutura organizacional.
As decisões para se chegar ao modelo estrutural mais adequado em uma organização devem levar em consideração os fatores que o influenciam. O fator humano (dimensão da organização), o fator ambiente externo, o fator sistema de objetivos e estratégias e o fator tecnologia são alguns desses fatores.
O fatorhumano ou dimensão da organização medida em quantidade de empregados, diz respeito principalmente sobre a especialização, departamentalização e grau de formalização.
O fator ambiente não está relacionado apenas a uma estratégia inicial à época do nascimento da empresa, mas também à avaliação contínua das constantes mudanças no ambiente relevante da empresa e o efeito dessas na sua estruturaorganizacional. O ambiente por ser simples e estável ou complexo e dinâmico. O melhor modelo para estruturar uma organização vai depender muito do ambiente, por exemplo, quanto mais estável o ambiente, mais apropriado é o modelo mecanicista, porém as organizações mecanicistas não reagem bem a ambientes caracterizados pela globalização da concorrência, portanto o modelo orgânico e as suas estruturasdescentralizadas e horizontais combinam melhor com ambientes complexos e dinâmicos.
O fator estratégia tem influência na estrutura organizacional à medida que, quando os objetivos e estratégias estão bem definidos e claros, é mais fácil organizar, pois se sabe o que esperar de cada membro do grupo que compõe a empresa.
O fator tecnológico é o conjunto de conhecimentos que são utilizados paraoperacionalizar as atividades na empresa para que seus objetivos possam ser alcançados. A tecnologia influencia as estruturas organizacionais e que o desempenho da organização estava relacionado com o ajuste existente entre a tecnologia e a estrutura.

2. Qual a importância da estrutura organizacional? O que mostra um organograma?
A estrutura organizacional é de grande importância para empresas depequeno, médio, e principalmente, grande porte, pois fazer uma distribuição de cargos para uma quantidade excessiva de funcionários é necessário ter critérios de avaliação para comandar um certo departamento e uma certa função. As estruturas organizacionais têm como propósito controlar as atividades da empresa e são impostas para que os indivíduos se conformem às exigências da organização.
Oorganograma é um desenho gráfico que representa a estrutura organizacional onde mostra cada integrante de uma empresa se delegando a uma área especifíca.

3. Qual a importância das áreas funcionais no alcance dos objetivos organizacionais?
Áreas funcionais são agrupamentos de processos que juntos sustém o ciclo de vida de um recurso e possibilitam que os objetivos e missão da empresa sejamatingidos.
Cada área funcional tem sua real importância na composição global do negócio, e, apesar de desenvolver atividades distintas, a atuação de cada área deve acontecer sob efeito sinérgico, ou seja, todas convergindo a um só objetivo definido no planejamento estratégico da empresa. As estratégias funcionais, portanto, devem integrar e coordenar as diversas áreas administrativas para que estas dêemsuporte na busca de vantagem competitiva. As inter-relações funcionais influenciam o sucesso da estratégia global numa organização.
A organização é visualizada como um sistema aberto, formado de subsistemas que são seus departamentos, divisões equipes etc. É um sistema que transforma recursos em serviços e produtos, interagindo dinamicamente com seu ambiente. Cada área funcionalpermite um melhor entendimento das funções da empresa, bem como dá uma visão global da organização e suas inter-relações com o meio interno e externo e ainda “definindo quem faz o que, evita-se omissões e confusões”.

4. Quais são os critérios de departamentalização, suas vantagens e desvantagens?
Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de...
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