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  • Publicado : 27 de abril de 2012
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Compras:
A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-lasquantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado eprovidenciar armazenamento.
Os objetivos básicos de uma seção de compras são:A) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade;
B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa,principalmente as de pagamento.
Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos, preços, qualidade e volume. Deve-se manter cadastrosdefornecedores, analisá-los, fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor.
Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras, podemos destacar:
A) Sistema decompras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. A pré seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo comumgrande número de fornecedores.
B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo,além de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações.Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência.
C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão daescolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento,protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual.
D)Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido, possibilita no ato da Segunda assinatura, o exame de cada fase de negociação,permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para...
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