Escala de trabalho

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ESCALA DE TRABALHO
ESCALA MENSAL
ESCALA DIÁRIA






















ESCALA DE TRABALHO
ESCALA MENSAL
ESCALA DIÁRIA








ALUNOS:LIDYA THOMAZI QUAGLIO





Trabalho apresentado para avaliação na disciplina de Administração, do curso de Técnico de Enfermagem, turno noite, Colégio Técnico Santa Maria Goretti,ministrado pelo Professora Betania.




























Escala de Trabalho...


Razões Para Usar
* Facilidade na Operação
* Agilidade nas informações
* Flexibilidade
* Customização
* Tutoriais
* Suporte

Só quem trabalha na montagem de uma escala de horários para várias pessoas sabe o trabalho que dá: aliar a CLT com asconvenções trabalhistas mais as necessidades de cada indivíduo é um quebra cabeça que gasta tempo e exige paciência.
Habilidades do Escala Fácil
O Escala Fácil permite a montagem de planilhas de escala de trabalho e seus acompanhamentos, tais como a confirmação da presença e a quantidade de vales transportes consumidos por determinado funcionário em determinado cliente/setor. Através de suas funções, épermitido cadastrar os setores, os funcionários, os cargos e, principalmente, cadastrar novos tipos de escala.
Isto significa que, além das escalas convencionais, tais como 8hrs diárias, 12x36, 24x72, 4x1, dentre outras, o usuário pode montar sua própria escala. O Escala Fácil contém o cadastro dos feriados municipais, estaduais e federais. Com isto, é calculado a quantidade exata de valestransporte, dias de trabalho comuns e de dias de trabalho com feriados pagos


Depois das configurações inicias, a montagem das planilhas é feita de forma ágil e precisa.
Como o sistema armazena as informações, a geração da escala nos meses subseqüentes ocorre a partir do ultimo dia de registro, automaticamente, evitando que o usuário tenha que recorrer a anotações sobre a ultima folga ou diatrabalhado de cada colaborador.
Esta agilidade e precisão das informações, não elimina a flexibilidade do software. Após a montagem das planilhas, é permitido ao usuário realizar as alterações que desejar decorrentes do dia a dia, como troca de horários por exemplo.
Com um cadastro de funcionários bem elaborado, é permitido visualizar relatórios de controle de férias, exames periódicos, contratos deexperiência a vencer, número de dependentes para cálculo do salário família, além de possuir um registro de ocorrências, onde qualquer evento pode ser anexado á ficha do funcionário, tais como advertências, férias adquiridas, exames passados realizados, dentre outros.
O Escala Fácil possui, ainda, o registro do ponto real dos funcionários, que pode ser feito baseado na previsão (escala gerada) ou naentrada diária de cada funcionário, em uma tela montada especialmente para isto. Possui, ainda, um módulo de importação de ponto para a comunicação entre outros softwares coletores de dados.


Relatórios e Planilhas
Grade de horários dos funcionários, (Mensal e Semanal);
Grade de distribuição dos funcionários por cargo (Mensal e Semanal);
Planilha da escala;
Folha de ponto paracada funcionário anotar suas entradas, saidas e pausas e assinar no final;
Previsão de consumo de vale-transportes com valor;
Relatório de analise de cada funcionário indicando:
* Horas Trabalhadas Corridas e Corrigidas (levando em conta que as horas entre 22:00 e 05:00 são de 54 minutos e 30 segundos;
* Horas Trabalhadas Noturnas;
* Horas Trabalhadas Semana por Semana ;* Média de Horas Semanais;
* Quantidade de Folgas no Período;
* Quantidade de Folgas Coincidentes do Domingo;
* Quantidade de Domingos sem folga;
* Quantidade de InterJornadas abaixo de 11 hrs.

Com base nestas informações o responsável pelo escalonamento pode prever, eliminar ou mitigar os problemas de horários, reduzindo a quantidade de horas extras e sobretudo,...
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