Erp - projeto de aquisição

Páginas: 6 (1442 palavras) Publicado: 30 de maio de 2011
FACULDADE DE TECNOLOGIA TECBRASIL
FTEC – Unidade Bento Gonçalves
(Credenciada pela Portaria do MEC no. 241 D.O.U. 26/01/2005)

Projeto de Aquisição de Sistema de
Gestão Empresarial - ERP

Alunos
Acacio...
Adilson...
Luca

Nelson Felipe de Vargas
Professor

Bento Gonçalves - RS, Maio de 2011.

Sumário
1. Escopo do Projeto 3
1.1. Definição do problema ou situação geradora doprojeto 3
1.2. Justificativa (o porquê) do projeto 3
1.3. Objetivos geral e específicos do projeto 3
1.4. Resultados esperados com a realização do projeto 3
1.5. Abrangência do projeto 3
2. Plano de Ação 3
2.1. Desdobramento de atividades e tarefas: 3
2.2. Estimativa de prazos 3
2.3. Estimativa de custos e recursos 3
2.4. Rede de Tarefas 3
2.5. Cronograma 3
3.Plano de Controle e Avaliação 4
3.1. Matriz de Resultados e Produtos 4
3.2. Planilha de Procedimentos de Monitoramento 4
3.3. Planilha de Procedimentos de Avaliação 4
3.4. Análise de risco 4

1. Escopo do Projeto
A Empresa SCI atua no setor de móveis e está localizada no interior do estado do Rio Grande do Sul. Ela atua no projeto, fabricação e comercialização de acessórios paramóveis, contando para tal com uma equipe de 1000 funcionários diretos.

2.1. Definição do problema ou situação geradora do projeto: falta de controle e gerenciamento de todos os setores da empresa em um único sistema. Falta de comunicação entre os diversos departamentos da empresa.
2.2. Justificativa do projeto: apenas os departamentos de vendas e financeiro da
empresa tem um sistemainformatizado, e este sistema por sua vez possui um
determinado nível de integração, possibilitando a liberação de crédito para os clientes cadastrados em vendas, assim como a emissão de notas fiscais e parte do controle contábil. Nos demais departamentos alguns controles são realizados a partir do uso de planilhas eletrônicas desenvolvidas internamente, como por exemplo, a geração eacompanhamento dos pedidos de compra.
2.3. Objetivo geral e Objetivos específicos do projeto: integração dos departamentos e um maior controle geral e específico de cada área em um mesmo sistema.
2.4. Resultados esperados com a realização do projeto: como principais benefícios da implantação do sistema espera-se um controle mais preciso do estoque, maior rapidez na obtenção de informações paraa tomada de decisão, integração dos departamentos e melhoria na definição de prazos de entrega, tendo em vista o rápido crescimento da empresa, o grande volume de informações em trânsito (muitas vezes dispersos e na cabeça de determinados funcionários) e a necessidade de estruturar seus processos organizacionais.
2.5. Abrangência do projeto: integração de todos os setores da fábrica.* De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto? Necessidade de integração de processos e informações na empresa.
* Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto? Pelos seguintes motivos: maior gerenciamento, redução de custos e respostas mais rápidas ao mercado.

* Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido?Que resultados podemos esperar com a realização do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais serão os beneficiados com sua realização? Finalidade: Eliminar o uso de interfaces manuais; aperfeiçoar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização; Aperfeiçoar o processo de tomada de decisão; Eliminar a redundância deatividades. Resultados esperados: Redução de custos; Maior eficiência; Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado. Estes benefícios primeiramente são sentidos dentro da empresa e posteriormente se estenderão aos clientes que por sua vez terão informações mais confiáveis sobre os pedidos gerados.
* Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume...
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