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ENSINO PRESENCIAL COM SUPORTE EAD
GESTÃO FINANCEIRA – MÓDULO I

PORTFÓLIO 2

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Guarulhos 2010

PORTFÓLIO 2

Trabalho apresentado ao Curso Gestão Financeira da Faculdade ENIAC para a disciplina Elaboração de Projetos Financeiros..

Guarulhos
2010Departamentalização.

Departamentalização é o processo que consiste em juntar os departamentos, funções ou atividades similares, todas relacionadas a uma determinada empresa. Primeiro é feito a divisão por trabalho e tarefas de uma forma para conseguir ganhos de produtividade proporcionados pela especialização, com o objetivo de permitir uma gestão eficiente. A escolha do tipo a ser utilizado ficaa critério da empresa, para efetuar esta divisão do trabalho e a departamentalização depende geralmente dos objetivos da empresa, das características do ambiente externo, da tecnologia utilizada, das qualificações dos trabalhadores, do tipo de tarefas executadas, da existência ou não de unidades afastadas geograficamente, da dimensão da organização e da estratégia prosseguida. A divisão dotrabalho e a integração entre os grupos podem ser efetuada de três formas, dando origem a diferentes tipos de estruturas organizacionais: Divisão por hierarquia (liderança), Divisão por função exercida (operacional), Divisão por divisão (unidade, grupo de clientes, grupo de produtos, projeto, etc.).
As empresas podem ter problemas quanto à escolha de determinados tipos de departamentalização, e paraevitar isso, essas empresas devem conhecer, analisar e escolher o melhor tipo de departamentalização existe cinco tipos de abordagens que definem o agrupamento de departamentos e de subordinação ao longo da hierarquia. Existem duas abordagens específicas que surgiram para atender às necessidades das organizações em um ambiente instável e altamente competitivo, que são as abordagens de equipes e deredes. Cada abordagem departamental tem uma finalidade distinta para a organização, sendo que a diferença entre cada tipo de abordagem e a maneira como as atividades são agrupadas e a quem as pessoas se subordinam.
Tipos de abordagens:
Abordagem Funcional;
Abordagem Divisional;
Abordagem Matricial;
Abordagem de Equipe;
Abordagem de Redes.
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Abordagem funcional. Pode também ser denominadade departamentalização pelo uso de recursos organizacionais ou estrutura funcional. Uma empresa cria departamentos formados por pessoas especialistas em uma determinada função. A departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho. Dentro decada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada. Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo é mais indicado em casos de estabilidade e de poucas mudanças, querequeiram desempenho continuado em que as atividades das áreas sejam bastante repetitivas e especializadas onde permaneçam inalterados por longo tempo.
Vantagens:
Melhora a coordenação interdepartamental, que é a facilidade de contatos e comunicações dentro de um mesmo departamento, pois existe um compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.
Incentiva à especialização técnica, pois estabelececarreiras para os especialistas dentro de sua área de especialização, supervisionando-os por meio de pessoas de sua própria especialidade.
Orienta as pessoas para uma específica atividade, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas, simplificando o treinamento do pessoal.
Ocorre uma redução de custos, devido ao trabalho em um mesmo...
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