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Fase da Pesquisa 4
Número da tarefa: PQ-1 4
Número da tarefa: PQ-2 10
Número da tarefa: PQ-3 12
Número da tarefa: PQ-4 13
Número da tarefa: PQ-5 17
Número da tarefa: PQ-6 18

Documento 1.0

Requisição de Desenvolvimento 001/2013 Sorocaba, 12 de Agosto de 2013

Serviços de Almoxarifado IANES
Rua Historiador Positivo, nº43
75846-236 – São Paulo – SP


Ass.: Requisiçãode Desenvolvimento de Sistema.
Ref.: 06.481.743/0001-07

Prezados Senhores,


Venho a partir desta requisitar o desenvolvimento de um sistema de controle de almoxarifado que torna possível a integração de nosso sistema atual com o sistema das demais filiais desta razão social. O sistema deverá efetuar o controle de estoque e fornecer dados precisos quanto à entrada e saída de materiais.O sistema deverá informar quando houver a necessidade por reposição de materiais, para que os pedidos sejam feitos manualmente, exceto por aqueles de menor importância que serão devidamente comentados em audiências posteriores. O controle de inventário deverá ser feito automaticamente pelo sistema, com embasamento nas entradas e saídas. As demais ocorrências deverão ser apresentadas nestasaudiências comentadas anteriormente. Estará sujeito a implementações sugeridas em pleno desenvolvimento. No mais, agradecemos a prestação de serviços.


Atenciosamente,










Assinatura: ____________________________________________
Zé Maria Auditore
Gerente de Projetos Sênior - Desenvolvimentos XYZ
Documento 2.0








Fase da Pesquisa

Número da tarefa: PQ-1Nome da tarefa: Analisar a situação atual
Objetivo: Identificar as necessidades de negócio dos usuários
Entrada(s): Solicitação do serviço
Saída(s): PQ-1 Necessidades atuais do usuário em termos de problemas/oportunidades

1- Solicitação do Usuário

O usuário solicita um sistema integrado que facilite a comunicação entre as filiais da empresa. ( Documento 1.0 )

2 - Departamentosenvolvidos

Após analizar a carta de solicitação, chegou se a conclusão de que os departamentos de Compras e Docente serão afetados pelo projeto.

3 – Representantes de usuário

O Almoxarife Maurício Cabral, será o representante de usuário do projeto e concordou em cooperar disponibilizando parte do seu tempo em prol das atividades relacionadas ao novo projeto. (É necessário algum documento?)

4- Entrevista

Foi realizada uma entrevista com o chefe do setor no dia 11 de abril de 2012, onde esta fluiu baseada em perguntas pré selecionadas.


5 – Descrição do problema

Audiência de inventário anual, pois não há um controle de inventário que permita controlar de maneira precisa a distância.

A audiência de inventário havia de acontecer anualmente, isso gerava uma parada no sistema,e conseqüentemente perda de tempo, entretanto era necessária para manter o sistema automático de certa forma atualizado acerca da necessidade de materiais. Conectividade muito precária, sistema desktop.

Falta de comunicação rápida entre filiais.

Situações como transações de materiais entre filiais eram muito complicada, pois a comunicação entre as filiais era apenas por telefone.

Faltade aplicação direta, estoque muito grande, o que dificulta o controle dos materiais.

Todos os tipos de materiais ficavam no estoque local, quase não havia troca de materiais entre filiais, o que gerava materiais obsoletos e ocupação do estoque.

Tempo de vida útil dos materiais imobilizados não é controlado.

Os materiais imobilizados eram deixados de serem usados quando chegavam a um estadode completa inutilização, o que poderia gerar imprevistos.

Cadastro de imobilizados não é separado do cadastro de materiais.

Os imobilizados não eram cadastrados como patrimônio da empresa, e eram tratados como bem de consumo.

Não havia uma previsão de gastos a mais, nas encomendas de materiais.

Na hora da encomenda de materiais, não havia um controle de imprevistos, o que gerava...
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