Empresa de decoracao de eventos

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Escola Secundária c/ 3º C E B Dr. Jaime Magalhães Lima

Relatório final:

“Criação de empresa e organização de evento”
Docente: Rosa Maria Figueiredo Disciplina: Área de Projecto

Ano Lectivo: 2006/2007 Turma: 12.ºD

Grupo D: Ana Alves Lopes, n.º2 Flávio Miguel Almeida, n.º12 Miguel Correia Silva, n.º19 Sara Isabel Pinheiro, n.º22

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Índice
Introdução Objectivos 4 7

Com o projecto ........................................................................................ 7 Com a criação de empresa...................................................................... 7 Com a organização do evento ................................................................. 7 Recursos necessários 8 Recursos materiais.................................................................................. 8 Recursos humanos.................................................................................. 9 Recursos monetários ............................................................................... 9 Previsão de problemas 10 Gerais.................................................................................................... 10 Especificamente na criação da empresa ............................................... 10 Especificamente na organização do evento .......................................... 11 Divisão de tarefas Cronograma Reflexão crítica Conclusão Fontes 12 13 15 19 20

Criação de empresa e organização de evento Ana Lopes, Flávio Almeida, Miguel Silva e Sara Pinheiro 3

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Introdução
No início do segundo período do ano lectivo 2006 / 2007, na disciplina de Área de Projecto, foi proposto aos alunos um projecto de criação de empresas, que seguidamente deveriam ser colocadas ao serviço da organização de um evento. O primeiro passo tomado foi a reorganização dos grupos de trabalho com base nos já existentes do período anterior. A cada grupocaberia a tarefa de idealizar e criar uma empresa, tendo sido escolhidas empresas na área da prestação de serviços: animação, catering, marketing, contabilidade e organização de eventos. Posteriormente, estabeleceu-se a forma como as várias empresas se iriam integrar na organização do evento e qual o evento a organizar. Ficou estabelecido que se organizaria um jantar de confraternização, paraalunos, professores e familiares, cujo tema foi o percurso escolar ao longo dos três anos de secundário. O nosso grupo foi denominado de grupo D e ficou composto pelos alunos números dois (Ana Lopes), doze (Flávio Almeida), dezanove (Miguel Silva) e vinte e dois (Sara Pinheiro) da turma D do décimo segundo ano. O ramo empresarial a que decidimos dedicar-nos é a contabilidade, pelo que ficámosresponsáveis pela organização financeira e orçamental dos restantes grupos e do evento. Após estes primeiros aspectos se encontrarem definidos, começámos a elaborar a nossa estratégia de trabalho, definindo um anteprojecto no qual listámos os recursos de que iríamos necessitar, as dificuldades com que nos poderíamos deparar, as fontes a que poderíamos recorrer e os objectivos que pretendíamos atingir,elaborámos um cronograma e dividimos as tarefas pelos vários membros do grupo. Terminada esta fase inicial, entrámos na segunda fase, e também a mais complexa, da criação da empresa, cujo processo descrevemos ao longo de um primeiro relatório final elaborado no período anterior.

Criação de empresa e organização de evento Ana Lopes, Flávio Almeida, Miguel Silva e Sara Pinheiro 4

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Com o início do terceiro período de aulas deu-se também o início da terceira fase, a organização do jantar. Este realizou-se no dia onze de Maio de 2007 e contou com a presença, para além dos alunos, de cerca de quarenta convidados, que aceitaram partilhar connosco aqueles momentos. Para organizar o jantar começámos por elaborar a lista de convidados,...
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