Email

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O E-MAIL

Sete grandes motivos pelos quais amamos os e-mails

1. O e-mail é a melhor mídia para trocar informações essenciais.
Por exemplo, combinar um cinema, um jantar. Antes do e-mail seria necessário um telefonema, que às vezes não era atendido, ou exigia uma conversa mais extensa do que simplesmente: A que horas é o filme?
2. É possível entrar em contato com quase qualquer umpor e-mail.
Além disso, outro benefício é poder fazer sua mensagem chegar a meia dúzia ou mil pessoas com a mesma facilidade e de maneira tão econômica quanto a uma pessoa só.
3. Fuso horário não é um problema.
Você pode escrever um e-mail a qualquer hora do dia ou da noite e enviá-lo no instante em que o terminar ou programá-lo para ser enviado dali a horas ou dias.
4. Os e-mails podem sergravados e sofrer buscas.
Mesmo que você dê um telefonema eficiente, ele não ficará registrado.
5. O e-mail permite que você componha a sua mensagem sob as suas condições e no seu próprio tempo.
Ao contrário de uma conversa, o e-mail lhe dá tempo para pensar no que você deseja dizer.
6. Você tem a escolha de manter parte ou toda uma série de e-mails preexistentes.
Isso lhe permitemencionar algo de uma conversa anterior, atualizar qualquer um que entre posteriormente na discussão ou, sem que ninguém saiba, eliminar partes irrelevantes ou inadequadas da correspondência.
7. O e-mail lhe permite anexar e incluir informações que o destinatário poderá recuperar quando desejar.
Isso significa aceso imediato a planilhas, fotografias, links e outros documentos.






Oitomotivos para você NÃO querer usar o e-mail

1. A facilidade do e-mail estimula trocas desnecessárias.
Por ser fácil fazer trocas curtas por e-mail, as pessoas acabam extrapolando. Fazem perguntas, enviam informações, esticam conversas de maneira desnecessária ou exagerada.
2. O e-mail substitui, em grande parte, o telefonema, mas nem todo telefonema deve ser substituído.
Principalmente quando énecessário passar emoção, lidar com situações delicadas, estudar o terreno, ainda a voz humana não pode ser substituída.
3. Você pode entrar em contato com todo mundo, mas, também, todo mundo pode entrar em contato com você.
Não adote um tom de intimidade instantânea nas mensagens que envia. Quanto às que recebe, use filtros. Mas lembre-se de que os filtros atuais são imprecisos ouexcessivamente restritivos. Até surgirem filtros mais inteligentes no mercado, pense duas vezes antes de sair distribuindo seu e-mail.
4. Se o e-mail desafia fusos horários, também pode desafiar o decoro.
Ele pode chegar quando você está tentando terminar um projeto, exatamente quando o que menos quer é outra tarefa. É frequente não sabermos se vale a pena ler um e-mail até lê-lo de fato; ler exigeconcentração, e a interrupção pode diminuir a sua produtividade. Não se esqueça disso quando for enviar um e-mail. Se não for urgente ou relevante, não envie.
5. O fato de o e-mail deixar rastros pode fazer você ser responsabilizado pela sua correspondência eletrônica.
Não só tudo aquilo que você enviou como também tudo o que você recebeu pode ser usado contra você um dia. O e-mail também é uma ótimamaneira de passar a bola adiante. Algumas mensagens ocultam informações bombásticas; quando a bomba explode, a culpa é sua. Afinal de contas, existem provas de que você foi avisado e que teve tempo suficiente para agir.
6. Para o bem e para o mal, é muito fácil encaminhar um e-mail.
Lembre-se de que suas mensagens podem ser enviadas para as pessoas erradas. Também pense antes de encaminharqualquer coisa sem permissão.



7. As palavras que você escreveu podem ser alteradas.
Se as alterações podem nos favorecer quando nós estamos enviando um e-mail, essa mesma facilidade pode nos prejudicar se nossas palavras forem alteradas ou omitidas, distorcendo nossa mensagem.
8. E-mails com anexos podem vir com mais do que se deseja.
Além de ocuparem um espaço valioso em servidores e...
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