Dinamica empresarial de uma agencia imobiliaria

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CIDADANIA E PROFESSIONALIDADE – EFA
DINÂMICA EMPRESARIAL DE UMA AGÊNCIA IMOBILIÁRIA

1.
- RAMO DE ACTIVIDADE

Sector Imobiliário

- SERVIÇOS PRESTADOS À COMUNIDADE
1. Uma agência imobiliária presta serviços de consultoria, apoio e encaminhamento no sentido de promover negócios de imóveis entre pessoas individuais ou empresas.
2. Tem como principais funções angariar imóveisjunto dos vendedores particulares ou empresas a preço justo no mercado actual, aumentando carteira de imoveis disponíveis para venda.
3. Aconselhar potenciais compradores a efectuarem o melhor negócio possível para as suas necessidades e preferências.

-PERFIL DOS FUNCIONÁRIOS DE QUE NECESSITA
* Alta motivação pessoal
* Boa apresentação
* Responsável, dedicado e altruísta
*Dinâmico e persistente

-FORMA RECRUTAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS
* Anúncios nos jornais e internet. Publicidade sob a forma de folhetos e “flyers” distribuídos na zona geográfica onde se insere a empresa e na qual exerce actividade de comércio.
* Após resposta dos candidatos através de contacto telefónico ou email, efectuar-se-á um rastreio dos indivíduos que respondem à oportunidade de empregoatravés de entrevistas pessoais.
* Método da 1ª entrevista rastreio:
1. Apresentação pessoal do candidato.
2. Apresentação dos métodos de trabalho e objectivo da empresa ao candidato e remunerações.
3. Habilitações literárias.
4. Currículo profissional.
5. Serão colocadas uma serie de perguntas psicotécnicas pré-elaboradas no sistema informático ao candidato.
6.Entrevista finaliza-se com a aprovação da candidatura ou não, e também com a vontade do candidato em trabalhar em função do que lhe foi apresentado. Decisão será tomada em comum.
7. Na existência de um cenário de aprovação da candidatura é marcada nova entrevista com o candidato para o dia útil seguinte.
Método da 2ª entrevista rastreio:
1. Verificação pontualidade e responsabilidade docandidato.
2. Apresentação da empresa do organigrama e do espaço físico da agência.
3. Aconselhamento e recepção por partes dos colegas de trabalho.

-ADEQUAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS À FUNÇÃO QUE EXERCEM
* Funcionário será encaminhado e acompanhado, começando nos dois primeiros dias por uma formação teórica sobre o ramo imobiliário.
* Nos dias consequentes, terá o primeiro contacto com abase de dados da agência para se acostumar com o sistema informático. Acompanhará funcionários com mais experiencia, em delegações fora da agência para ganhar alguma experiencia na rua.
* Numa agência imobiliária existem de uma forma geral cinco funções de actividade, regidos pelo seguinte organigrama:

DIRECTOR DE PROCESSOS
DIRECTOR DE PROCESSOS
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTOR COMERCIALGERENTE
GERENTE
COORDENADORA
COORDENADORA

COMERCIAIS
COMERCIAIS



-EFICÁCIA E EFICIÊNCIA OU EXCESSIVA BUROCRATIZAÇÃO NOS PROCEDIMENTOS DA EMPRESA

* Numa agência imobiliária bem gerida e organizada o trabalho torna-se fácil e eficiente. Existem dois factores que não podem faltar neste negócio, para que o trabalho se desenrole de uma forma eficaz: as angariações constantes eas vendas regulares.
* Angariações de imoveis em quantidade e qualidade. Entende-se por uma angariação de qualidade um imóvel que se encontre a preço justo de mercado , com placa visível e em regime de exclusividade com a agência. As angariações devem entrar na empresa regularmente, ( todos os dias pelo menos 2 angariações dependente do numero de comerciais em funções) . Se isto for verificadoo comercial e a própria agência possuem a matéria prima para prestar o melhor serviço aos clientes de uma forma que se torna fácil e muito eficaz. Muitas angariações e em qualidade, significam que o comercial tem o trabalho facilitado na altura de mostrar os imoveis aos clientes compradores, ou seja, com boas angariações existirá um grande leque de oferta possível para corresponder as...
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