Dicas

Diminuindo um pouco o tamanho de arquivos do Word que possuem imagens
Para inserir as figuras no Word, não use Copiar/Colar (ou Ctrl+C/Ctrl+V). Se a imagem estiver na Internet, salve-a em um disco (CD, sua área, pen drive). Depois, no Word, vá até o menu Inserir / Figura / Do arquivo e localize a imagem em questão.
Em seguida, selecione a imagem e clique no botão Inserir. A imagem será inserida no documento. Esse recurso é interessante quando são inseridas várias figuras (com poucas figuras não).
O mesmo pode ser feito no Power Point.
Mas é possível diminuir ainda mais o tamanho do arquivo do Word que contém imagens.
Para evitar que os arquivos do Word fiquem enormes quando são utilizadas figuras, não devemos inseri-las dentro do documento através do comando copiar e colar; e sim, fazer com que as imagens sejam chamadas dos arquivos originais.
A única desvantagem desse processo é que você não poderá excluir os arquivos originais das imagens, caso contrário, elas não aparecerão no texto. E, ao enviar o documento para alguma pessoa, será necessário enviar também as figuras separadamente.
Por outro lado, se por algum motivo a figura for modificada, desde que seu nome seja mantido, não será preciso alterá-la no arquivo do Word.
O procedimento para inserir figuras no Word sem salvá-las no documento, vinculando-as aos arquivos originais, é extremamente simples. No Word, acesse o menu Formatar e selecione “Inserir imagem”, opção “Do arquivo”.
A janela abaixo será apresentada.
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Ao selecionar a figura, vá até o botão “Inserir”, na parte inferior direita, e selecione a opção “Vincular ao arquivo”. Assim, a figura não será salva no documento, mas chamada do arquivo de imagem original. Com isso, o documento do Word ficará menor do que se você tivesse colado e copiado a figura no documento.
O mesmo procedimento pode ser feito no Power Point.
Diminuindo o tamanho de arquivos do Word
O Word insere lixo dentro de seus documentos. Para ver isso em ação, pegue um