Dicas para deixar a mesa de seu escritório organizada

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  • Publicado : 14 de novembro de 2012
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Dicas para deixar a mesa de seu escritório organizada
O local de trabalho é como nossa segunda casa, pois é onde passamos a maior parte do dia. Mantê-lo organizado é fundamental não somente por umaquestão estética, mas para aproveitarmos melhor nosso tempo e aumentarmos a produtividade. Já percebeu como é difícil realizar uma tarefa com eficiência em uma mesa bagunçada? Além de bloquear acriatividade, a desorganização resulta em frustração, queda do rendimento e aumento do estresse.
Algumas dicas para você otimizar seu tempo e sua produtividade:
1. Uma vez por semana faça uma faxinaem sua mesa, arquive todos os seus papéis categorizando e organizando em pastas. Jogue os papéis inúteis no lixo.
Comece pela limpeza. Retire tudo de cima da mesa e capriche para que fique comaparência de nova. Em seguida, dedique-se aos papéis: separe os que são importantes dos que podem ir para o lixo. Separe então aqueles que você salvou da fogueira em ativos e inativos, por ordem deprioridade ou assunto em pastas devidamente etiquetadas. Você pode também organizá-las por cores. Arquive! E evite empilhar papéis novamente.
2. Não faça de sua gaveta arquivo fixo. Evite guardarjornais, revistas e catálogos que não dizem respeito a seu trabalho.
Mantenha um cesto de lixo próximo à sua mesa, assim você evita acumular papéis inúteis novamente. Também pode doar as revistas para quemnão leu.
3. Tenha sempre um bloco de papel sobre a mesa, de preferência próximo ao telefone.
Coloque o telefone do lado oposto àquele que você escreve e mantenha o bloco de notas e a agenda porperto, assim poderá escrever enquanto fala ao telefone.
4. Canetas (que funcionem) e lápis (inteiros) devem estar em suportes adequados, ou improvise com uma caneca sem uso (ajuda na decoração).Mantenha sobre a mesa apenas o que você realmente usa e livre-se daquilo que você sabe que não vai funcionar.
5. Se houver alguma gaveta disponível, acomode seus materiais de escritório.
Você...
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