Diagnóstico do arquivo hospitalar da Santa Casa de Misericórdia (PB)

DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO PERMANENTE DA SANTA CASA DE MISERICÓRDIA

1- INTRODUÇÃO
O objetivo deste trabalho consiste em descrever a metodologia empregada no levantamento da situação encontrada no arquivo permanente da Santa Casa de Misericórdia.
A Santa Casa de Misericórdia da Paraíba foi fundada no século XVI por Duarte Gomes da Silveira. Atuava sob as delimitações do seu regimento que primava pelo auxílio aos seus irmãos e pela população mais necessitada da Paraíba. Sua atividade no século XIX abrangia muito mais do que questões espirituais, visto que a Santa Casa era responsável por garantir um espaço para o sepultamento de seus irmãos, para auxílio médico e para prestar assistência aos órfãos que eram deixados aos seus cuidados. Responsabilizava-se ainda pelo recolhimento e abrigo de idosos doentes que ficavam abandonados pela cidade. Como sua atuação expandiu-se por todo o século XX, trata-se de um espaço extremamente importante para a história da Paraíba e memória da sociedade Paraibana.

2- PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

Visitas à unidade para aplicação do questionário;
Entrevista na unidade;

2.1- O questionário utilizado constituiu-se dos seguintes campos:

1. Identificação - dados referentes ao órgão/setor visitado e nome do entrevistado; 2. Atividades desenvolvidas - dados referentes às atividades de protocolo e arquivo corrente realizadas pela unidade e respectivas normas reguladoras;
3. Organização do acervo – dados referentes aos métodos de arquivamento utilizados; 4. Instrumentos de Pesquisa – dados referentes aos instrumentos empregados para recuperação das informações contidas nos documentos arquivados;

5. Transferência e eliminação – dados referentes aos instrumentos empregados para recuperação das informações, bem como das normas e critérios reguladores destas atividades;

6. Automação – dados referentes à guarda de documentos cujas informações possam ser recuperadas mediante automação;

7. Microfilmagem – dados