despesas operacionais

4. ORÇAMENTO DE DESPESAS OPERACIONAIS

4. 1 – Consideração Inicial

Este tipo de orçamento envolve aquelas despesas oriundo da comercialização de seus produtos e da própria administração da empresa na qual se dividem em:

DESPESAS ADMINISTRATIVAS
DESPESAS COM PESSOAL
DESPESAS COM VENDAS
DESPESAS FINANCEIRAS
DESPESAS TRIBUTÁRIAS

4.2 – Conceito

O orçamento de despesas operacionais são todos aqueles necessários ao funcionamento da organização, envolvendo diretamente os gastos administrativos, com vendas, em qualquer dos estágios, financeiros e tributários.

4.3 – Despesas Administrativas

O orçamento da despesa administrativa geralmente estará relacionado a itens classificados nos gastos fixos e fundamentais a funcionalidade da organização.

Em geral a análise dos dados históricos constitui-se em boa fonte para sua estimativa. Envolvem principalmente:

ALUGUÉIS E CONDOMÍNIOS;
LUZ, ENERGIA ELÉTRICA e COMUNICAÇÕES;
DEPRECIAÇÕES e MANUTENÇÕES;
MATERIAL DE EXPEDIENTE;
ASSINATURAS DE JORNAIS E REVISTAS,
SEGUROS, ETC.

4.3.1 – Objetivos
a) Definir as mudanças que irão ocorrer na política de atuação, em termos de aumento ou redução de suas metas operacionais;

b) Auxiliar as demais áreas no autogerenciamento da empresa.

4.3.2 – Avaliações Prévias
Devem ser inseridos na avaliação prévia os seguintes aspectos:

a) CUSTO BÁSICO POR CENTRO DE CUSTO;

b) ATIVIDADES DO SETOR, abrangendo a descrição dos seus objetivos;

c) EXPOSIÇÃO DE ATIVIDADES QUE POSSAM SER RESTRINGIDAS, no caso de redução dos objetivos e metas da empresa; e

d) ATIVIDADES QUE POSSAM SER AMPLIADAS, em caso de acréscimos dos objetivos e das metas da empresa.

4.3.3 – Elementos de Avaliação

a) Aluguéis e condomínios;
b) Material de expediente;
c) Comunicações (telefone, fax, internet);
d) Depreciação e manutenção;
e) Assinaturas de jornais e revistas especializadas;
f) Despesas com água e energia elétrica;
g) Seguros.

4.4 – Despesas com Pessoal