DESPESAS ANTECIPADAS trab

DESPESAS ANTECIPADAS – TRATAMENTO CONTÁBIL
Tratamento Contábil das Assinaturas de Jornais e Revistas
É comum, nos dias atuais, onde a informação é um fator importante para a realização de negócios e tomadas de decisões, as empresas contratarem assinaturas de revistas, publicações técnicas e jornais, que, normalmente, são efetuadas por períodos trimestrais, quadrimestrais, semestrais ou anuais. No presente Comentário, examinamos os procedimentosa serem observados pela empresa, por ocasião da contabilização dessas assinaturas.
1. CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL
Nem sempre o pagamento das assinaturas é realizado no mesmo período da geração do benefício, ou seja, a empresa paga a assinatura, à vista ou a prazo, e, posteriormente, durante o período previsto no contrato, recebe os jornais, revistas ou publicações técnicas.
Dessa forma, os gastos com aquisição de assinaturasdevem ser classificados, segundo as normas previstas na Lei das S/A, no Ativo Circulante, subgrupo Despesas Antecipadas.
O subgrupo Despesas Antecipadas, pelo conceito de liquidez, é o último item apresentado no Ativo
Circulante.
Se o prazo de vigência da assinatura ultrapassar o exercício subsequente à data do Balanço
Patrimonial, a parte que exceder o próximo exercício deverá ser classificada no Ativo não
Circulante, subgrupo Realizável a Longo Prazo.
2. CONTABILIZAÇÃO
Na contabilização dos gastos com assinaturas de jornais, revistas e publicações técnicas deverá ser observado o regime de competência.
A seguir, divulgamos dois exemplos de contabilização de assinatura de jornal, sendo que, no primeiro exemplo, o pagamento é feito à vista, enquanto que, no segundo, é feito a prazo.
1º EXEMPLO
Características do contrato:
- Valor total da assinatura: R$ 708,00
- Forma de pagamento: à vista, em 30-7-2010
- Vigência do contrato: 12 meses (de 1-8-2010 a 31-7-2011)
Assim temos:
a) Em 30-7-2010, pelo pagamento do valor