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DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

CARGOASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO | Área/SetorADMINISTRATIVA | Nº pessoas/ cargo5 | Data: | Revisão |

ORGANOGRAMA
GESTOR ADMINISTRATIVO
GESTOR ADMINISTRATIVOAUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MISSÃO: Executar serviços administrativos que envolvem o apoio às diversas áreas de uma organização, como por exemplo, atender fornecedores eclientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cuidar de documentações específicas etc.

DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES
* Recepcionar e atender aopublico interno e externo, tomando as providencias necessárias e fornecendo informações solicitadas.
* Arquivar e manter atualizados e ordena dos os arquivos e fichários.
* Receber, conferir edistribuir documentos e comunicados.
* Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados.
* Redigir textos, memorandos e outros documentos em sistemas informatizados.
* Efetuardiversas consultas na internet, de acordo com as necessidades do departamento e/ou solicitação do seu imediato.
* Organizar e manter o arquivo d o departamento, para a guarda de documentos efacilidade de consulta.
* Pode realizar outras tarefas administrativas conforme pedido de seu superior imediato.
* Recepcionar clientes no prédio da empresa e encaminhar até sala de reunião.
*Passar de forma clara e objetiva todos os serviços da empresa e informações solicitadas pelos clientes, e
* disponibilizar ajuda.
* Controlar o rodízio de corretores e escala (venda /locação) conforme planilha.
* Distribuir as chamadas do site, que vem através do e-mail de contato do próprio site
* Emitir relatório semanal de ligações.
FORMAÇÃO

Grau de instrução: EnsinoMédio Completo
Outros conhecimentos: Informática
Desejável: Cursando Administração de Empresa e conhecimento em outros idiomas


EXPERIÊNCIA
* 6 meses a 1 ano de experiência mínima...
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