DESCRIÇÃO DE CARGOS MODELOS

Modelagem do Trabalho

TÍTULO DO CARGO: Gerente Administrativo
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UNIDADE: Administrativa
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* DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Executa tarefas administrativas sob orientação superior, digita, redige textos, organiza, arquiva documentos, controla documentos diversos, atende ao público e outras atividades inerentes à função.

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* DESCRIÇÃO DETALHADA
Tarefas Diárias:
Digitar textos e documentos diariamente, conforme esboço fornecido por superior hierárquico, para fins de utilização da empresa.
Redigir e digitar correspondência diariamente, conforme modelo, para atender as necessidades solicitadas pelo superior hierárquico.
Arquivar diariamente documentos e correspondências em ordem cronológica, para melhorar a localização dos documentos de forma ágil e prática.
Controlar e organizar documentos diversos diariamente para organização dos documentos e evitar o extravio dos mesmos.
Atender o público diariamente, por telefone ou pessoalmente, para atender as necessidades dos clientes internos e externos.

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Lançar despesas e receitas da empresa em planilhas padronizadas, para avaliação e controle interno da empresa.
Verificar pagamentos de boletos e duplicatas de clientes, utilizando demonstrativo bancário "francesinha" fornecido pelo banco, para controle de recebimentos de vendas ou serviços prestados.
Preparar malote para o banco, por meio de pastas e formulários padronizados do banco, para pagamentos de contas, boletos e depósitos.

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Tarefas Ocasionais:
Datilografar ocasionalmente impressos específicos, tais como: guias de recolhimento, impressos oficiais, para envio a órgãos específicos.

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Tarefas Periódicas:
Elaborar mensalmente planilha com apontamento de horas extras lançando em planilhas no computador, para fechamento da folha de pagamento, para demonstrativo de despesas de funcionários.

TÍTULO DO CARGO: Secretária
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UNIDADE: Gerência

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DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Anotar recados, organizar arquivos, encaminhar e receber correspondência interna e