Descrição de atividades

DESCRIÇÃO ATIVIDADES RECEPÇÃO OPERACIONAL

Macro Atividades

Recepção de pessoal
Admissão
Demissão
Recepção e encaminhamento de atestados
Solicitação, Controle e entrega de Uniforme/EPI
Controle de Vagas
Protocolo de toda documentação expedida para os departamentos

Admissão
1. Senha azul deve ser chamada;
2. Identificar junto ao futuro colaborador qual a vaga que será preenchida;
3. Verificar a vaga correta (nome, cargo)
4. Preencher todos os campos em branco da Requisição de vaga (nome, endereço, vale transporte, data de inicio)
A data de inicio deve ser preenchida seguindo a escala de Supervisão para os cargos da Humana. E para os cargos do Asseio, deve-se verificar com o próprio departamento;
5. Verificar junto com o futuro colaborador a lista de todo documento solicitado. Obrigatoriamente deve ter a cópia de todos os documentos solicitados para a vaga, carteira de trabalho;
6. Se o candidato não tiver anteriormente efetuado Exame admissional, encaminhar para o médico do trabalho.
Para o exame admissional: preencher formulário de encaminhamento para o médico.
Formulário disponível na Recepção operacional em cópias.
O candidato conclui o preenchimento do formulário assinalando questões referente a sua saúde e hábitos de vida. Conclui com data e assinatura.
No sistema de Medicina preenchemos:
No quarto ícone escolhe a empresa de registro do candidato que esta disponível na vaga.
No terceiro ícone - Nova ficha: preenche os dados que estão abertos
No ícone Agenda: preenche o numero da Nova Ficha e os dados em aberto para assim concluir o agendamento para que o médico chame por meio do sistema o nome do candidato
7. Preencher formulário de Integração.
Tal formulário disponível na Recepção operacional em cópias.
Preenche os dados da conta do banco, nome do colaborador, a data da integração ( A data que o colaborador está efetuando a admissão. Com exceção das vagas administrativas que as integrações são efetuadas posteriormente.).
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